Jak začít se mzdami, principy a vazby

Tato kapitola nápovědy vám pomůže při práci s modulem "Zaměstnanci", kde co nastavit, abyste měli co nejméně problémů při výpočtu mezd. Pokusí se vysvětlit vazby mezi výpočtem mezd a jejich převodem do účetnictví.

Skupiny osob

Pokud chcete zaměstnance třídit do skupin, je vhodné tyto skupiny předem připravit přímo v modulu Zaměstnanci. Je možné je průběžně doplňovat.

Obchodní partneři

V modulu "Obchodní partneři" do volby "Adresy firem" je nutno doplnit adresy zdravotních pojišťoven, příslušné České správy sociálního zabezpečení a příslušného finančního úřadu. Je nutno vždy vybrat i příslušný typ vztahu - finanční úřad, zdravotka, sociálka. Toto je nutné i pro správné vyplňování tiskopisů. Současně nezapomeňte nastavit i bankovní spojení pro snadnější úhradu vzniklých závazků.

Účtování

Pro automatické účtování mzdových nákladů a závazků z mezd je vhodné si nastavit potřebné typy interních dokladů, typy závazků a předpisy zaúčtování. Některé tyto typy a předpisy jsou připraveny. Je nutné zkontrolovat a případně upravit podle vašeho účetního rozvrhu.
Jedná se o následující závazky:

Vzhledem k tomu, že je více zdravotních pojišťoven, má každý zaměstnanec na své kartě vyplněnu svou zdravotní pojišťovnu. Pokud byste chtěli mít pro každou zdravotní pojišťovnu samostatný analytický účet, na kterém by se sledovaly závazky, pak si musíte pro každou pojišťovnu vytvořit samostatnou skupinu, kde v záložce "Zákl.informace" nastavíte účet pro stranu Dal. Zatím není rozšířeno další pole pro mzdy, ale můžete k tomu využít pole "Pro přijaté faktury".

Jedná se o následující interní doklady:

Tyto závazky a interní doklady můžete doplňovat i průběžně.

Pokud účtujete na střediska, každý zaměstnanec na své kartě (na hlavním panelu) má vyplněné středisko. Pak se budou náklady účtovat na tato střediska.

Takto připravené typy se pak vybírají v nastavení mezd, jak je popsáno v další kapitole "Nastavení mezd". Jejich vygenerování se pak děje automaticky po stisku jednoho tlačítka ve volbě "Aktualizace mezd".

Pokud budete mít zaměstnance rozdělené do skupin, můžete pro každou skupinu osob vybrat jiný interní doklad na zaúčtování hrubé mzdy a náhrady mzdy. Pak se při jejich vygenerování použije účtování podle nastavení ve skupině.

Pokud byste potřebovali vyčlenit některé zaměstnance (nezáleží na tom, zda jsou zařazeni do skupiny), pak můžete u zaměstnance vybrat jiný interní doklad na zaúčtování hrubé mzdy a náhrady mzdy, jiný interní doklad nebo závazek na účtování srážky ze mzdy. Pak se při vygenerování použije účtování podle nastavení u tohoto zaměstnance.

Nastavení mezd

Toto je další důležitý krok ke zprovoznění modulu Zaměstnanci. V nabídce "Firma" ve volbě "Nastavení" vyberte záložku "Moduly" -> "Zaměstnanci". Při vyplňování této záložky se řiďte příslušnou nápovědou. Nezapomeňte vyplnit všechny záložky.

Personalistika

Pokud jste připravili vše, co bylo uvedeno v předcházejících odstavcích, můžete se pustit do volby "Personalistika" a začít připravovat jednotlivé karty.

Nezapomeňte vyplnit všechny dílčí záložky. Pokud zaměstnanec uplatňuje slevu na sebe jako na poplatníka, musí toto zaškrtnout v záložce "Slevy na dani", nestačí zaškrtnout, že podepsal prohlášení k dani.

Mzdové složky - vstup a výběry

Tato volba v modulu "Zaměstnanci" umožňuje rychlou aktualizaci některých jednotlivých mzdových složek jednotlivých zaměstnanců, např. odměn a pod.

Aktualizace mezd

Volb "Aktualizace mezd" je poslední krok pro zpracování mezd, ve které mzdu vypočtete, můžete provést poslední úpravy, zaktualizovat nepřítomnost a vygenerovat doklady do účetnictví.

Tiskové výstupy

Volby "Tiskové výstupy" a "Mzdové složky - vstup a výběry" umožňují tisknout potřebné mzdové sestavy, které jste nenašli v předcházejících volbách, např. v personalistice, aktualizaci mezd.
Můžete tisknout sestavy pro vaši potřebu (přehledy měsíční, roční, za jednotlivce i za firmu a pod), ale i takové, které máte za povinnost předkládat zdravotním pojišťovnám, ČSSZ, finančnímu úřadu a pod.

Související