Zaměstnanci – Tiskové výstupy
Tato část systému slouží k tvorbě těchto tiskových výstupů:
Pod touto nabídkou jsou sestavy, které máte předkládat OSSZ:
Máte možnost výběru, v jakém formátu chcete přehled vytisknout.
Aby se soubor mohl vygenerovat, musíte mít v nastavení firmy -> záložka "Moduly" -> záložka "Zaměstnanci" - záložka "Pojištění" v části "Sociální pojištění" nastavenou adresu a bankovní spojení. Jinak na budete na chybějící údaje upozorněni.
Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání) vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro OSSZ -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Máte možnost výběru, v jakém formátu chcete oznámení vytisknout.
Aby se soubor mohl vygenerovat, musíte mít v nastavení firmy -> záložka "Moduly" -> záložka "Zaměstnanci" - záložka "Pojištění" v části "Sociální pojištění" nastavenu adresu a bankovní spojení. Jinak na to budete upozorněni.
Máte možnost výběru, v jakém formátu chcete oznámení vytisknout.
Aby se soubor mohl vygenerovat, musíte mít v nastavení firmy -> záložka "Moduly" -> záložka "Zaměstnanci" - záložka "Pojištění" v části "Sociální pojištění" nastavenu adresu a bankovní spojení. Jinak na to budete upozorněni.
Přílohu k žádosti o nemocenské dávky vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro OSSZ -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Aby se soubor mohl vygenerovat, musíte mít v nastavení firmy -> záložka "Moduly" -> záložka "Zaměstnanci" - záložka "Pojištění" v části "Sociální pojištění" nastavenu adresu a bankovní spojení. Jinak na to budete upozorněni.
Vyberete možnost uložení ve formátu PDF nebo XML.
Uložený soubor ve formátu PDF je vyplněn základními údaji z mezd, ostatní se musí doplnit. Na barevné liště v pravém horním rohu máte tlačítko , jehož pomocí můžete zvýraznit pole, která mají být vyplněna. Tato lišta se může schovat, příp. zase obnovit pomocí tlačítka
na levé straně barevné lišty, příp. na levé straně tiskopisu. Další tlačítka slouží pro vytvoření náhledu
a pro ověření podpisů
.
Tento tiskopis slouží pro čtyři druhy dávek (nemocenské, ošetřovné, peněžitou pomoc v mateřství, vyrovnávací příspěvek v těhotenství a mateřství). Přednastavení je provedeno pro nejčastěji používanou dávku - nemocenské. Pokud chcete tuto dávku změnit, musíte škrtnout "nemocenské"(kurzor nastavíte do řádku nad první písmeno a škrtáte např. klávesou "-" do konce řádku, potvrdíte klávesou ENTER nebo přesunete kurzor na jiný údaj) a zrušit škrtnutí na vybrané dávce (dáte do bloku a klávesou DELETE škrtnutí vymažete). Neopomeňte zkontrolovat, příp. opravit údaje na druhém listu tiskopisu.
Opravené hodnoty se do uloženého tiskopisu již neuloží. Jste o tom informování na horní barevné liště. Tiskopis je možno jen vytisknout a odeslat v tištěné podobě. Současně si ho v tištěné podobě založte i pro svoji potřebu.
Pod touto nabídkou jsou sestavy, které máte předkládat zdravotním pojišťovnám:
Přehled o platbě pojistného zdravotním pojišťovnám vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro zdravotní pojišťovny -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Soubory se uloží ve formátu PDF, samozřejmě pro každou zdravotní pojišťovnu je vyplněn jejich formulář. Jsou vyplněny základními údaji z mezd, ostatní je možno doplnit.
Na barevné liště v pravém horním rohu máte tlačítko , jehož pomocí můžete zvýraznit pole, která mají být vyplněna. Tato lišta se může schovat, příp. zase obnovit pomocí tlačítka
na levé straně barevné lišty, příp. na levé straně tiskopisu. Další tlačítka slouží pro vytvoření náhledu
a pro ověření podpisů
.
Údaje v tomto tiskopisu můžete opravovat, doplňovat, tyto opravy se do uloženého tiskopisu již neuloží. Tiskopis je možno jen vytisknout a odeslat v tištěné podobě. Současně si ho v tištěné podobě založte i pro svoji potřebu. Jste o tom informování jednak na horní barevné liště.
Hromadné oznámení zaměstnavatele zdravotním pojišťovnám vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro zdravotní pojišťovny -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí. Je to obdobný dialog jako v předcházející volbě. Vyplníte i stejné údaje:
Když vyplněné údaje potvrdíte tlačítkem , zobrazí se dialog se seznamem zaměstnanců k jejich výběru.
Vybrané zaměstnance označte . Pokud potřebujete označit všechny zaměstnance, označte
v horní řádce - u názvu sloupečků. Stejným způsobem lze označení i zrušit. Po potvrzení dialogu tlačítkem
je tiskopis vyexportován a uložen dle vašeho nastavení. Samozřejmě - pokud označíte více zaměstnanců různých zdravotních pojišťoven, bude vygenerováno i více souborů.
Soubory se uloží ve formátu PDF, samozřejmě pro každou zdravotní pojišťovnu je vyplněn jejich formulář. Jsou vyplněny základními údaji z mezd, tiskne se datum změny a kód "P" pro přihlášení nebo kód "O" pro odhlášení. Tyto kódy jsou shodné pro všechny zdravotní pojišťovny. Případné další údaje je nutno doplnit.
Na barevné liště v pravém horním rohu máte tlačítko , jehož pomocí můžete zvýraznit pole, která mají být vyplněna. Tato lišta se může schovat, příp. zase obnovit pomocí tlačítka
na levé straně barevné lišty, příp. na levé straně tiskopisu. Další tlačítka slouží pro vytvoření náhledu
a pro ověření podpisů
.
Údaje v tomto tiskopisu můžete opravovat, doplňovat, tyto opravy se do uloženého tiskopisu již neuloží. Tiskopis je možno jen vytisknout a odeslat v tištěné podobě. Současně si ho v tištěné podobě založte i pro svoji potřebu. Jste o tom informování jednak na horní barevné liště.
Pod touto nabídkou jsou sestavy, které potřebujete pro finanční úřad:
Upozornění: Pro správnost mnoha sestav je nezbytné mít v nastavení firmy vyplněná pole Krajský finanční úřad a Územní pracoviště na záložce Upřesnění.
Zákon o pojistném na důchodové spoření
Hlášení k záloze na pojistné na důchodové spoření vygenerujete pomocí průvodce, kterého naleznete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro finanční úřad -> Pojistné na důchodové spoření
Po zvolení příslušného roku a měsíce, vyberete, zda se jedná o hlášení řádné, opravné nebo následné a zvolíte místo pro uložení vygenerovaného XML souboru. Stisknutím tlačítka zavřete průvodce a vygenerujete soubor.
Potvrzení o zdanitelných příjmech vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro finanční úřad -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Soubor se uloží ve formátu PDF. Je vyplněny základními údaji z mezd, ostatní je nutno doplnit.
Na barevné liště v pravém horním rohu máte tlačítko , jehož pomocí můžete zvýraznit pole, která mají být vyplněna. Tato lišta se může schovat, příp. zase obnovit pomocí tlačítka
na levé straně barevné lišty, příp. na levé straně tiskopisu. Další tlačítka slouží pro vytvoření náhledu
a pro ověření podpisů
.
Údaje v tomto tiskopisu můžete opravovat, doplňovat, tyto opravy se do uloženého tiskopisu již neuloží. Tiskopis je možno jen vytisknout a odeslat v tištěné podobě. Současně si ho v tištěné podobě založte i pro svoji potřebu. Jste o tom informování jednak na horní barevné liště.
V tomto tiskopise musíte některé údaje označit (nehodící se škrtněte) - kurzor nastavíte do řádku nad první písmeno výrazu, který chcete škrtnout, a škrtáte např. klávesou "-" do konce řádku, potvrdíte klávesou ENTER nebo přesunete kurzor na jiný údaj. Opravené hodnoty se do uloženého tiskopisu již neuloží. Jste o tom informování na horní barevné liště. Tiskopis je možno jen vytisknout a odeslat v tištěné podobě. Současně si ho v tištěné podobě založte i pro svoji potřebu.
Zákon České národní rady o daních z příjmů
Tyto podklady naleznete v "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro finanční úřad -> Podklady pro vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti. Po spuštění průvodce zvolíte příslušný rok a zda se jedná o daň zálohovou či srážkovou. Průvodce dokončíte a podklady otevřete stisknutím tlačítka .
Zákon o pojistném na důchodové spoření
Vyúčtovaní pojistného na důchodové spoření vygenerujete pomocí průvodce, kterého naleznete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> pro finanční úřad.
Po zvolení příslušného roku, vyberete, zda se jedná o vyúčtovaní řádné, opravné, dodatečné nebo dodatečné opravné a zvolíte místo pro uložení vygenerovaného xml souboru. Stisknutím tlačítka zavřete průvodce a vygenerujete soubor.
Pod touto nabídkou jsou mzdové výstupy, které nelze tisknout v předcházejících volbách:
Mzdové listy vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> Mzdové výstupy -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Pokud nebudete dále nic specifikovat, vytisknou se mzdové listy pro všechny zaměstnance za nabídnutý rok. Máte možnost užšího výběru.
Tlačítkem potvrdíte výběr – zobrazí se známý dialog pro tisk, ve kterém vyberete, jak chcete mzdový list vytisknout (náhled, PDF, e-mailem), příp. si můžete vybrat, zda chcete tisknout všechny záznamy nebo jen určité listy.
Mzdové listy vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> Mzdové výstupy -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Pokud nebudete dále nic specifikovat, vytisknou se všechny mzdové složky všech zaměstnanců za nabídnutý rok. Pomocí tlačítka máte možnost užšího výběru.
Dle vašeho zadání se vytvoří nový tabulkový přehled - rekapitulace. K dalšímu užšímu výběru můžete použít filtr.
Vytištěná sestava je přehled těchto zobrazených položek.
Pod touto nabídkou jsou ostatní výstupy, které nelze tisknout v předcházejících volbách:
Zápočtový list vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> Ostatní -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Tlačítkem potvrdíte výběr - zobrazí se vyplněné Potvrzení o zaměstnání (náhled), který si můžete vytisknout, odeslat mailem, příp. uložit v pdf.formátu
Zákonné pojištění vytisknete v modulu "Zaměstnanci" -> Tiskové výstupy -> Ostatní -> po vyplnění dialogu, který se potvrzením této volby spustí.
Tlačítkem potvrdíte výběr - zobrazí se vyplněné Zákonné pojištění odpovědnosti organizace za škody při prac. úrazu nebo nemoci z povolání (náhled), který si můžete vytisknout, odeslat mailem, příp. uložit v pdf.formátu.
Celkem odvod pojistného se vypočítává dle výše promile, kterou jste si vyplnili v nastavení firmy - viz Firma -> Nastavení -> Moduly -> Zaměstnanci -> Ostatní.
Zaúčtování zákonného pojištění se zatím musí provádět ručně.
Toto je služba zákazníkům, kterou je možno přikoupit za příplatek. Je dostupná v modulu "Zaměstnanci" -> "Tiskové výstupy" -> "Ostatní" -> "ISPV". Potvrzením této volby otevřete dialog pro nastavení potřebných údajů:
Tlačítkem potvrdíte výběr. Po dokončení exportu jste o tom informováni a sestava je připravena k odeslání do informačního systému.
Toto Potvrzení zaměstnavatele pro účely posouzení nároku na podporu v nezaměstnanosti vydané podle § 313 odst. 2 zákoníku práce při skončení pracovněprávního vztahu je určen pro Úřad práce ČR. Naleznete ho v modulu "Zaměstnanci" -> "Tiskové výstupy" -> "Ostatní" -> "Výpočet průměrného čistého výdělku".
V prvním kroku průvodce zvolíte zaměstnance, pro kterého chcete chcete spočítat průměrný čistý výdělek. Po zvolení pokračujete stisknutím tlačítka .
V druhém kroku zvolíte rok a měsíc, za který chcete průměrný výdělek spočítat a místo ve vašem počítači, kam se má vygenerovaný soubor (pdf) uložit.
Jednoduchého průvodce pro výpočet přepočteného počtu zaměstnanců naleznete v modulu "Zaměstnanci" -> "Tiskové výstupy" -> "Ostatní" -> "Přepočtený počet zaměstnanců".
V tomto dialogu zvolíte rok a měsíc od-do a ukončíte tlačítkem .