ISDOC neboli Information System Document je formát elektronické fakturace v ČR, který definovala "Pracovní skupina pro Elektronické standardy výměny dat" sdružení ICT unie, a systém FlexiBee jej podporuje. Výrobci ekonomických a podnikových systémů budou používat standardizovanou formu exportů a přijímání elektronických zpráv, což umožní uživatelům různých aplikací mezi sebou vzájemně komunikovat. Datem vyhlášení formátu ISDOC byl 19. březen 2009.
Import elektronické faktury je možné zahájit těmito způsoby:
Po spuštění se objeví první krok průvodce importu faktur ve formátu ISDOC:
Zadejte nebo vyberte soubor s elektronickou fakturou (obvykle má koncovku .isdoc) a stiskněte tlačítko Další.
Následně je provedena kontrola, zda importovaná faktura patří účtované firmě. Pokud by náležela dle IČ jinému příjemci, budete před jejím načtením varováni potvrzujícím dotazem.
V druhém kroku uvidíte podstatné údaje z importované faktury (ověření případného elektronického podpisu, dodavatel, částka), abyste si je mohli zkontrolovat.
Pokud fakturu nechcete importovat, pak se můžete stiskem tlačítka Předchozí vrátit na první krok a zvolit jiný soubor, popř. můžete stiskem tlačítka Zrušit průvodce zcela opustit. Jsou-li údaje v pořádku a chcete-li fakturu importovat, zvolte Typ dokladu, Typ účetní operace a pokračujte stiskem tlačítka Další.
Pokud nebude odesílatel elektronické faktury nalezen v adresáři, bude vám nabídnuta možnost vytvořit novou firmu. Podobně bude nabídnut import certifikátu, kterým je doklad podepsán, pokud nebyl nalezen mezi evidovanými certifikáty.
Obsahuje-li importovaný doklad odpočtené zálohy, bude nezbytné ke každé z nich přiřadit zálohový doklad. Bude-li nalezen vhodný zálohový doklad, aplikace jej rovnou nabídne.
Na posledním kroku průvodce se dozvíte výsledek importu a případné číslo importovaného dokladu. Pokud by nebylo možné doklad do evidence načíst v přijaté podobě, bude jeho hodnotami vyplněn formulář nového dokladu (tzn. že doklad není uložen), abyste mohli problematické údaje upravit či chybějící údaje dokladu doladit. Průvodce ukončíte stiskem tlačítka Dokončit.