Peníze – Předpisy zaúčtování
Všeobecné informace o předpisech zaúčtování najdete v samostatné kapitole "Základní seznamy - číselníky", oddíl "Předpisy zaúčtování".
Předpisy zaúčtování je nutné nastavit, než začnete vystavovat jakýkoliv doklad. Obsahují formulář:
Peníze – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – pokladní doklady
Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Peníze – Pokladna (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).
Peníze – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – bankovní doklady
Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Peníze – Banka (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).
V této kapitole budeme řešit ten předpis zaúčtování, který se týká modulu "Peníze", tj. v záložce "Zákl. informace" má označeno viditelnost v modulech:
V závislosti na zvolené volbě předpisu zaúčtování (bankovní doklady/pokladní doklady) je pod horní lištou přednastaveno /
, proto jsou zde vidět předpisy zaúčtování vytvořené pro bankovní doklady/pokladní doklady.
Základní přednastavení je připraveno. Je nutné toto nastavení však zkontrolovat a upravit, příp. doplnit dle vlastních požadavků.
Viditelnost v modulech
Po vyplnění zkratky a názvu v hlavním panelu vyberte nejdříve v pravé části "Viditelnost v modulech", pro který typ dokladu chcete vytvořit předpis zaúčtování. Zaškrtnutím daného příznaku definujete, v jakých modulech a jeho dokladech chcete předpis zaúčtování používat.
Lze mít stejný předpis zaúčtování např. pro banku i pokladnu. Výjimku tvoří interní doklady – pokud u nich zaškrtnete příznak, zneaktivní se zaškrtávání ostatních modulů a naopak. Důvodem je, že u interních dokladů se vyplňují účty MD a Dal.
Moduly, ve kterých lze zaškrtnout viditelnost:
Provázání s nastavením účtů:
Vzhledem k tomu, že většina předpisů účtování u pokladních dokladů může být shodná s předpisy účtování u modulů "Nákup" a "Prodej", lze současně s označením v řádce "Pokladna" příjem označit v řádce "Faktury"
vydané a s označením v řádce "Pokladna"
výdej označit v řádce "Faktury"
přijaté. Tím se budou takto označené předpisy zaúčtování zobrazovat současně i v předpisech zaúčtování - vydané faktury/přijaté faktury.
Nastavení účtů
Pokud je účtovaná firma plátcem DPH, je vhodné mít vyplněny účty pro DPH v základní sazbě a DPH ve snížených sazbách. Účty se pak automaticky přenáší do vytvořených dokladů, což zjednoduší účtování položek daně z přidané hodnoty.
Pokud vyplníte kód plnění pro DPH, bude se i tento údaj přenášet do vytvořených dokladů.
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.
Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.