V části Nástroje je možné nastavit řadu parametrů, které mají dopad na mnoho formulářů v systému FlexiBee. V číselnících můžete nastavovat měny, kurzy, štítky, střediska, stavy smluv, Intrastat, upomínky a jiné. Slouží také k evidenci uživatelů v rámci dané firmy, jejich rolí, ke změně vašeho hesla atd.
Nástroje – Import
Formulář umožňuje importovat doklady z Microsoft Office Excel, ISDOC a XML.
Nástroje – Přepočet skladu
Formulář vám pomůže zjistit případnou chybu ve skladovém dokladu a následně ji dodatečně opravit. Chyby se týkají např. měrných jednotek, peněžních hodnot, dále vznikají při poruše dat (výpadek elektřiny).
Stiskem této volby jste ještě dotázáni:
Nástroje – Aktualizace požadavků na výdej
Tato volba úzce souvisí se skladovým hospodářstvím a nastavením v menu Firma – Nastavení - záložka Moduly – záložka Zboží – příznak Umožnit generování požadavků na výdej.
Nástroje – EET komunikace
Do této nabídky jsou přenášeny veškeré informace o odeslaných/neodeslaných dokladech z pohledu EET. Výběrem sloupců lze zobrazit požadované údaje. Důležitá je pro nás informace o odeslání dokladu označené ✓ . Neodeslané doklady lze označit a hromadně odeslat.
Pod ikonou tiskárny jsou k dispozicy dva tisky:
Prodávající je povinen informovat kupující o způsobu evidence tržeb ve svém prodejním místě.
Nástroje – Přepočet stavů účtů
Tato volba slouží k přepočtu stavu účtu, např. při výpadku elektřiny, kdy mohlo dojít k poruše dat.
Stiskem této volby jste ještě dotázáni:
Nástroje – Osoby a uživatelé
Formulář obsahuje seznam uživatelů, kteří mají přístup do systému FlexiBee. U každého uživatele máte možnost evidovat kontakty, přihlašovací údaje, různé texty atd.
Nástroje – Změnit heslo
Každý uživatel si může na tomto formuláři změnit své heslo. Z bezpečnostních důvodů doporučujeme heslo měnit každý měsíc, viz následující obrázek:
Nástroje – Nastavení serveru
Formulář slouží k nastavení služby FlexiBee v síti.
Máte-li zakoupený program Winstrom Mzdy a budete chtít vstup dat do účetnictví, je nutno zde umožnit (zaškrtnout) přístup pro Winstrom Mzdy
Nástroje – Osobní certifikáty
Formulář nabízí certifikáty pro elektronické podpisy, které může vaše firma využívat k podepisování dokumentů odesílaných elektronickou poštou. Po stisku tlačítka se zobrazí Průvodce vytvořením nového certifikátu, kde si můžete vybrat místo uložení tohoto osobního certifikátu.
Nástroje – Internetové obchody
Uživatel, který si zakoupí variantu našeho produktu rozšířenou o internetový obchod, si na tomto formuláři nastavuje napojení na internetový obchod. Podmínkou je mít nainstalovaný adaptér pro ABRA FlexiBee, aby bylo možné synchronizovat ceník, přenášet objednávky do ABRA FlexiBee apod. Seznam podporovaných internetových obchodů najdete na adrese https://www.flexibee.eu/obory-podnikani/internetove-obchody/
Potvrzením této volby se zobrazí seznam internetových obchodů, ke kterým máte možnost připojení. Přes tlačítko si můžete prohlédnout nastavení a doplnit další údaje nutné pro správnou funkci.