Prodej – Předpisy zaúčtování
Všeobecné informace o předpisech zaúčtování najdete v samostatné kapitole "Základní seznamy - číselníky", oddíl "Předpisy zaúčtování".
Předpisy zaúčtování je nutné nastavit, než začnete vystavovat jakýkoliv doklad. Obsahují formulář:
Prodej – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – vydané faktury
Vytvořené předpisy zaúčtování je možné použít v:
Základní přednastavení je připraveno; toto nastavení je však nutné zkontrolovat a upravit, příp. doplnit dle vlastních požadavků.
Viditelnost v modulech
Po vyplnění zkratky a názvu v hlavním panelu vyberte nejdříve v pravé části "Viditelnost v modulech", pro který typ dokladu chcete vytvořit předpis zaúčtování. Zaškrtnutím daného příznaku definujete, v jakých modulech a jeho dokladech chcete předpis zaúčtování používat.
Lze mít stejný předpis zaúčtování např. pro banku i pokladnu. Výjimku tvoří interní doklady – pokud u nich zaškrtnete příznak, zneaktivní se zaškrtávání ostatních modulů a naopak. Důvodem je, že u interních dokladů se vyplňují účty MD a Dal.
Moduly, ve kterých lze zaškrtnout viditelnost:
Označíte-li v řádce "Faktury" vydané, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro příjem [Dal]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně – vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí
.
Vzhledem k tomu, že většina předpisů účtování u vydaných faktur může být shodná s předpisy účtování u modulu "Pokladna", lze současně označit v řádce "Pokladna" příjem. Tím se bude takto označený předpis zaúčtování zobrazovat současně i v předpisech zaúčtování – pokladní doklady.
Nastavení účtů
Pokud je účtovaná firma plátcem DPH, je vhodné mít vyplněny účty pro DPH v základní sazbě a DPH ve snížených sazbách. Účty se pak automaticky přenáší do vytvořených dokladů, což zjednoduší účtování položek daně z přidané hodnoty.
Pokud vyplníte kód plnění pro DPH, bude se i tento údaj přenášet do vytvořených dokladů.
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.
Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.