Ve vybraných evidencích jsou zaznamenávány provedené změny záznamů a jejich jednotlivých polí, tzv. žurnál. Prostřednictvím přehledu změn záznamů je možné si zobrazit historii změn a analyzovat je (např. kdy byla změněna cena, kdo zanesl chybný parametr zboží atd.).
Pro zobrazení přehledu je potřeba nejprve zvolit tlačítko v horní liště tabulky nebo formuláře aktuálního záznamu, následně v zobrazeném dialogu výběru uživatelského dotazu vybrat dotaz obsahující Přehled změn záznamu a stisknout tlačítko Dokončit či klávesu Enter.
V okně přehledu změn je horní lišta nástrojů, jejichž význam je popsán v samostatné části nápovědy. Je možné záznamy řadit, filtrovat a exportovat, lze též určit zobrazované sloupce a jejich pořadí.
Poznámka: Do záznamů změn záznamu nejsou zaznamenávány hodnoty polí při vytvoření záznamu, jen následné změny záznamu.