Elektronická výměna dat je efektivním způsobem přenosu strukturovaných dat v obchodním styku mezi různými informačními systémy a aplikacemi. Uživatelé EDI komunikace jsou ušetřeni převádění dat z papírových či elektronických dokumentů vytvořených obchodním partnerem do vlastního programu a proto je tok dat mezi partnery rychlejší a efektivnější. EDI komunikaci používají např. obchodní řetězce (Globus, OBI,...) či prodejci automobilů. Více se o EDI komunikaci dozvíte v článku Elektronická výměna dat ve Wikipedii.
Podpora EDI komunikace je placeným rozšiřujícím modulem ABRA FlexiBee. Před zahájením EDI komunikace budete muset uzavřít smlouvu s poskytovatelem služeb EDI např. firmou EDITEL CZ s.r.o., CCV apod.
ABRA FlexiBee používá pro komunikaci s poskytovatelem služeb EDI tzv. inhouse formát včetně podpory přenesené daňové povinnosti.
FlexiBee umí v EDI:
Tyto exporty a import jsou dostupné vždy na horní liště tabulkových přehledů dokladů pod tlačítkem .
Aby byla možná EDI komunikace, musíte mít:
Pomocí pokročilé parametrizace je možné automatizovat import EDI dokumentů, který proběhne vždy při přihlášení do firmy. Parametry pro nastavení automatického importu jsou:
paramLoginImportEDIDirectory
paramLoginImportEDIMoveTo
paramLoginImportEDIFapDirectory
paramLoginImportEDIFapMoveTo
paramLoginImportEDISklDirectory
paramLoginImportEDISklMoveTo
paramLoginImportEDISklad
Pro zprovoznění automatického importu není potřeba nastavovat všechny parametry, ale postačí pouze ty, které se týkají typů dokumentů, pro které je automatický import požadován.
Ukázka xml souboru s nastavením parametrů pro import přijatých objednávek a přijatých faktur:
<winstrom version="1.0"> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIDirectory</paramK> <hodnota>c:\edi\obp_in</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIMoveTo</paramK> <hodnota>c:\edi\obp_loaded</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIFapDirectory</paramK> <hodnota>c:\edi\fap_in</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDIFapMoveTo</paramK> <hodnota>c:\edi\fap_loaded</hodnota> </parametr> <parametr> <paramK>paramLoginImportEDISklad</paramK> <hodnota>SKLAD</hodnota> </parametr> </winstrom>
Postup zprovoznění automatického importu:
Pomocí pokročilé parametrizace je možné nastavit další parmetry, pomocí kterých je možné upravit chování podpory elektronické výměny dat EDI:
paramEDIEanObjednateleZMistaUrceni
true
", pokud se má při EDI exportu používat jako GLN objednatele EAN z místa určení, "false
" pro standardní chování (EAN z dokladu).paramEDIExportPodleZaskrtavatek
true
") nebo standardně exportovat pouze aktuální záznam (hodnota "false
")?paramEDIExportDirectory
Některé obchodní řetězce (Globus, Ahold, ...) neumožňují při importu dokladů používat v dokladových řadách alfanumerické znaky A-Z. Pokud je v dokladových řadách používáte, je nutno pro ně vytvořit samostatné dokladové řady.