Význam používaných tlačítek
V programu je používána řada tlačítek. Program je sice členěn do jednotlivých modulů, vizuálně se však řada voleb chová stejně, a proto i tlačítka mají stejné funkce. Pouze v některých volbách je dle potřeby tlačítek více, někde méně. Pokud se myší postavíte na tlačítko, v zobrazené bublině uvidíte krátký popis tlačítka, např.
. Pro přehlednost jsou zde rozděleny do několika kapitol.
Horní lišta tabulky
Tlačítka jsou zobrazena na horní liště. Např. u PC s menším rozlišením nebo ve zmenšeném okně se nemusí zobrazit všechna tlačítka, pak se na konci zobrazí tlačítko
pro rozbalení nezobrazených tlačítek.
Pokud budete stát na řádce tabulky a stisknete pravé tlačítko myši, zobrazí se dialog, který vám umožní rychlejší výběr z nabídky na horní liště.

- Posun na první a poslední řádek tabulky

- Opětovné načtení dat z databáze. Chcete-li mít jistotu, že to, co vidíte na obrazovce, odpovídá skutečnosti, použijte toto tlačítko. Pracujete-li v počítačové síti nebo máte-li vzdálený přístup k datům, může jiný uživatel přidat záznamy, které odpovídají vašemu aktuálnímu výběru, ale vám zůstávají skryty.

- Vytvoření nové položky, nového dokladu

- Toto dvojtlačítko se vyskytuje u pokladních, bankovních a skladových dokladů, kde přichází v úvahu volba mezi doklady příjmovými a výdajovými, v případě skladových dokladů je ještě volba převodka.
- vytvoření nového dokladu. Až na dokladu volíte typ pohybu "Příjem/Výdej".
- vytvoření dokladu s okamžitou možností volby typu pohybu.

- Změna stávající položky

- Smazání položky - dojde k úplnému zrušení položky. Podmínkou smazání je, že položka není nikde použita. Příkladem může být položka v ceníku, která je použita ve vydané faktuře. Když podmínka není splněna, program vás na to upozorní a nedovolí položku smazat. Jinak je položka smazána a jste posunuti na následující záznam.

- Toto dvojtlačítko se vyskytuje všude tam, kde je záložka "Přílohy" a slouží k naskenování vytištěných dokumentů a k jejich uložení.

- Storno dokladu - dojde ke škrtnutí položky v seznamu. Škrtnutá položka zůstane v databázi - bude se škrtnutá tisknout do všech sestav, nebude se však započítávat do stavu. Pokud budete chtít takový doklad vytisknout, je přes doklad nápis "STORNOVÁNO".
- Upozornění: Před stornováním dokladu je potřeba daný doklad odpárovat, pokud by došlo ke stornování spárovaného dokladu, doklad již neodpárujete.

- Otevře uloženou přílohu

- Otevře vybraný doklad
/ 
- Tlačítka umožňující zamykání dokladů.

- Vytvoření kopie položky – slouží ke zjednodušení pořizování položek se shodnými údaji.

- Umožňuje vyhledávání údajů ve vybraných sloupcích. Jedná se o tzv. filtraci sloupcovou - máte stále zobrazenou úplnou tabulku a postupně se označuje ten řádek vybraného sloupce, kde se vyskytuje hledaný výraz. Tímto způsobem lze vyhledávat pouze v určitých sloupcích, které jsou předem programem pevně nastaveny.

- Slouží k tzv. globálnímu filtrování položek tabulky. Lze vyhledávat současně ve všech sloupcích zobrazené tabulky.

- Pomocí tohoto tlačítka lze nastavit, podle kterých sloupců se budou položky v tabulkovém pohledu řadit.

- Umožňuje tisk sestav, dokladů. Bližší popis jednotlivých sestav je řešen v jednotlivých modulech, příp. v jednotlivých volbách modulů.

- Umožňuje odeslat doklady e-mailem ve formátu PDF a současně ve formátu e-faktury ISDOC.
- Stiskem tlačítka se otevře formulář "Psaní zprávy" v přidruženém poštovním klienty s přiloženými soubory faktury ve obou zmíněných formátech. Stačí pouze vyplnit e-mailovou adresu příjemce a odeslat.

- Po stisku tlačítka se zobrazí dialog výběru uživatelského dotazu, který bude po stisku tlačítka Dokončit spuštěn. Není-li tlačítko
v liště zobrazeno, není pro evidenci připraven žádný uživatelský dotaz. - Ve výchozí instalaci aplikace je pro vybrané evidence dostupný dotaz zobrazující přehled změn zvoleného záznamu (žurnál).
- V samotné správě uživatelských dotazů slouží tlačítko pro okamžité spuštění vybraného uživatelského dotazu.
,
- To jsou tlačítka, která umožňují export dat do formátu Microsoft Excel (XLS), do textového souboru XML nebo do formátu e-faktury ISDOC. V některých případech je možnost tato data i importovat data. Jaké jsou aktuální možnosti, poznáte kliknutím na daná tlačítka:
umožňuje export dat do formátu Microsoft Excel (XLS)
umožňuje import dat z formátu Microsoft Excel (XLS)
umožňuje export do textového formátu XML
umožňuje import z textového formátu XML
umožňuje import z formátu ISDOC
umožňuje export do formátu ISDOC
export do souboru kalendáře iCal

- Pomocí tohoto tlačítka vidíte provázanost jednotlivých dokladů, např. faktura - bankovní doklad, kterým se faktura uhradila - skladový doklad, pokud faktura měla skladové položky - příp. interní doklad, kterým byl zaúčtován drobný přeplatek, apod.

- Pomocí tohoto tlačítka získáte sumy v Kč (měně) pro zobrazenou tabulku. Výstupy jsou odlišné podle zvoleného modulu.

- Tlačítko služby pod sebou skrývá řadu dalších možností, které jsou závislé na konkrétní tabulce - konkrétním seznamu dokladů. Jsou samostatně popisovány v jednotlivých modulech u konkrétních voleb.

- Toto tlačítko najdete v adresáři. Umožňuje najít doklady, které mají vazby na vybranou firmou.

- Toto tlačítko umožňuje zobrazit/skrýt stromovou strukturu ceníku. Pokud je strom ceníku zobrazen, máte k dispozici další tlačítka:
umožňuje změnit název vybrané složky
umožňuje přidat podsložku k vybrané složce
umožňuje smazat složku, příp. i s podsložkami
umožňuje připojit ceníkovou položku do vybrané složky
umožňuje odpojit ceníkovou položku z vybrané složky
umožňuje odpojit všechny ceníkové položky z vybrané složky

- Tlačítko Hromadné změny se zobrazuje v modulech Adresář, Zboží -> Ceník, Prodej, Nákup, Peníze a Majetek. Pomocí tohoto tlačítka můžete provádět hromadné změny u položek v adresáři, ceníku a dokladů. Hromadné změny lze provádět dvěma způsoby, a to pouze u vybraných položek nebo u všech zobrazených položek. Pro provedení změn u vybraných položek, musíte nejprve zvolit položky zaškrtnutím
, které se nachází na začátku každého řádku. U hromadných změn všech zobrazených položek, proveďte nejprve požadovanou filtraci. Poté stisknutím tlačítka
a výběrem typu hromadné změny otevřete „Průvodce hromadnými změnami“, kde pomocí rozbalovacího seznamu vyberete pole, které chcete změnit a vyplníte jeho hodnotu. Vše potvrdíte tlačítkem
a změny se ihned promítnou.
- Upozornění: Provedené změny jsou nevratné, používejte tedy tuto funkci s rozmyslem.

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Zaměstnanci -> Aktualizace mezd. Jeho pomocí se automaticky vypočtou mzdy za vybraný měsíc pro všechny zaměstnance podle nastavení u jednotlivých zaměstnanců.

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Zaměstnanci -> Aktualizace mezd. Jeho pomocí se automaticky vytvoří závazky z mezd dle vašeho nastavení.

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Zaměstnanci -> Aktualizace mezd. Jeho pomocí se vytvoří výčetka platidel, pokud zaměstnancům vyplácíte mzdy v hotovosti.

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. Jeho pomocí lze automaticky valorizovat smlouvy.

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. Jeho pomocí dojde k vygenerování seznamu faktur ze smluv dle data nastaveném na vašem lokálním počítači; využijete v případě, že existuje více smluv s více obrátkovými dny, a to pouze u odběratelských smluv (když vystavujete odběrateli vydanou fakturu)

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. V seznamu smluv označte smlouvu, u níž chcete vygenerovat faktury, a systém ukáže faktury navázané na smlouvu.

- Toto tlačítko se zobrazuje v modulu Obchodní partneři -> Dodavatelské smlouvy/Odběratelské smlouvy. Jeho pomocí zobrazíte, kolik smluv se za daný den vygenerovalo (viz pole Datum a čas a Počet vygenerovaných faktur)

- Potvrzením tohoto tlačítka se vyvolá nápověda k dané obrazovce.
Horní lišta formuláře

- Pomocí těchto šipek listujete v jednotlivých dokladech tabulky. Není nutno doklad zavírat a další otevírat. Pokud jste na dokladu provedli změnu, budete dotázáni, zda chcete provedenou změnu uložit.

- Opětovné načtení dat z databáze. Chcete-li mít jistotu, že to, co vidíte na obrazovce, odpovídá skutečnosti, použijte toto tlačítko. Pracujete-li v počítačové síti nebo máte-li vzdálený přístup k datům, může jiný uživatel přidat záznamy, které odpovídají vašemu aktuálnímu výběru, ale vám zůstávají skryty.

- Otevře vybraný doklad

- Smazání položky - dojde k úplnému zrušení položky. Podmínkou smazání je, že položka není nikde použita. Příkladem může být položka v ceníku, která je použita ve vydané faktuře. Když podmínka není splněna, program vás na to upozorní a nedovolí položku smazat. Jinak je položka smazána a jste posunuti na následující záznam.

- Storno dokladu - dojde ke škrtnutí položky v tabulce. Škrtnutá položka zůstane v databázi - bude se škrtnutá tisknout do všech sestav, nebude se však započítávat do stavu. Pokud budete chtít takový doklad vytisknout, je přes doklad nápis "STORNOVÁNO".
- Před použitím tlačítka storno je potřeba zkontrolovat, zda není doklad, který se chystáte stornovat, ve vazbě s jiným dokladem. V případě stornování spárovaného dokladu, není již možné doklad odpárovat.
/ 
- Tlačítka umožňující zamykání dokladu.

- Umožňuje okamžitý tisk aktuálního dokladu.

- Umožňuje náhled aktuálního dokladu - ten pak již můžete běžným způsobem vytisknout.

- Po stisku tlačítka se zobrazí dialog výběru uživatelského dotazu, který bude po zvolení tlačítka Dokončit spuštěn. Není-li tlačítko
v liště zobrazeno, není pro evidenci připraven žádný uživatelský dotaz. - Ve výchozí instalaci aplikace je pro vybrané evidence dostupný dotaz zobrazující přehled změn aktuálního záznamu (žurnál).

- Umožňuje odesílat doklad e-mailem, a to současně ve formátu PDF i ve formátu e-faktury ISDOC.
- Potvrzením tohoto tlačítka se připojíte na internet do formuláře "Psaní zprávy", faktury v těchto dvou formátech jsou přiloženy. Stačí pouze vyplnit e-mailovou adresu příjemce a odeslat.

- Pomocí tohoto tlačítka vidíte provázanost jednotlivých dokladů, např. faktura - bankovní doklad,kterým se faktura uhradila - skladový doklad,pokud faktura měla skladové položky - příp. interní doklad, kterým byl zaúčtován drobný přeplatek, apod.

- Tlačítko služby pod sebou skrývá řadu dalších možností, které jsou závislé na konkrétním dokladu. Jsou samostatně popisovány v jednotlivých modulech u konkrétních voleb.

- Potvrzením tohoto tlačítka se vyvolá nápověda k dané obrazovce.

- Toto tlačítko se zobrazuje v pokladních a bankovních dokladech. Jeho pomocí můžete párovat úhrady s fakturami, pohledávkami a závazkami.

- Toto tlačítko se zobrazuje u spárovaných pokladních a bankovních dokladů. Jeho pomocí můžete odpárovat úhrady od faktur, pohledávek a závazků.

- Toto tlačítko se zobrazuje v pokladních a bankovních dokladech. Slouží k vytvoření zálohového daňového dokladu z platby, která byla spárována se zálohou.

- Toto tlačítko najdete v adresáři. Umožňuje najít doklady, které mají vazby na vybranou firmou.

- Toto tlačítko najdete na kartě firmy v adresáři. Jeho pomocí se systém automaticky napojí na webové stránky českého ARES, slovenského OSRS nebo EU VIES.
Horní lišta formuláře/položky

- Posun na první a poslední řádek položkové tabulky

- Vytvoření nové položky

- Toto dvojtlačítko se vyskytuje u položek těch dokladů, kde přichází v úvahu pořizování ceníkových položek:
- vytvoření nové položky s množstvím a cenou
- vytvoření položek s okamžitou možností volby druhu položek

- Změna stávající položky

- Smazání položky - dojde k úplnému zrušení položky. Podmínkou smazání je, že položka není nikde použita. Když podmínka není splněna, program vás na to upozorní a nedovolí položku smazat. Jinak je položka smazána a jste posunuti na následující záznam.

- Storno položky - dojde ke škrtnutí položky v položkovém seznamu. Škrtnutá položka zůstane v databázi.

- Otevře uloženou přílohu

- Vytvoření kopie položky - slouží ke zjednodušení pořizování položek se shodnými údaji.

- Pomocí tohoto tlačítka lze nastavit, podle kterých sloupců se budou položky v tabulkovém pohledu řadit.

- Umožňuje tisk.

- Slouží pro pohyb mezi jednotlivými položkami
Tlačítka ve formuláři

- Tlačítko pro rozevírací seznam - kliknutím se rozevře seznam, kde si můžete myší vybrat příslušnou položku. Kliknutím na vybranou položku ji přenesete do zvoleného pole.
- Bez kliknutí na tlačítko můžete v takto označeném poli listovat pomocí šipek na klávesnici. Rovněž funguje tzv. "našeptávač" - zadáním prvého písmenka požadovaného slova se pole vyplní prvním slovem ze seznamu, které začíná tímto písmenem.
-
Např. v poli "Forma úhrady" zadáte "P" - vyplní se slovo "platební kartou". Po opětovném potvrzení písmene "P" se vyplní slovo "převodem". Dáte-li "Š", vyplní se slovo "šekem".
- Některé tyto seznamy jsou dané - neměnné, některé je možno dle potřeby rozšiřovat. Pokud myší stojíte na tomto poli, stiskem pravého tlačítka myši (nebo klávesou F2) otevřete příslušný seznam, kde můžete běžným způsobem přidávat položky.

- Tlačítko pro výběrový seznam - kliknutím se rovnou otevře příslušný seznam, kde si můžete vybrat potřebnou položku nebo si ji rovnou přidat.
- Rovněž funguje tzv. "našeptávač" - zadáním prvého písmenka požadovaného slova se zobrazí seznam všech položek, které obsahují požadované písmeno, ze kterého můžete vybírat. Pokud seznam chcete ještě zmenšit, provedete to zadáním 2., příp. 3. písmenka.
-
Např. v poli "Firma" zadáte písmenko "N" - otevře se seznam: Novák, Novotný, Nesnídal, Janeček. Přidáte-li další písmenko - budete mít "No", seznam se zmenší. Zůstane Novák, Novotný.

- Toto dvojtlačítko se zobrazuje v textových polích, u kterých je tlačítko
. Zde máte několik možností pro vyplňování tohoto pole nebo pro přidávání dalších položek do seznamu:
-
- pomocí tlačítka
si vyberete příslušnou položku
-
- lze použít "Našeptávače" - postupným vyplněním prvých písmen se zužuje výběr položek
-
- je možno použít část dvojtlačítka
, tím otevřít seznam, kde si můžete položku vybrat nebo novou položku přidat
-
- rychlejší způsob přidání nové položky je vyplněním požadovaných údajů do textového pole a pomocí další části dvojtlačítka
uložit tento text do seznamu.

- Tlačítko pro vložení datumu. Pole můžete vyplnit ručně nebo pomocí tohoto tlačítka. Tím otevřete kalendář, kde můžete listovat mezi měsíci i roky.
- Označením příslušného dne a potvrzením tlačítka "Vybrat" datum přenesete.
, 
- Zaškrtávací pole prázdné a označené. Jejich použití je popsáno v příslušných kapitolách.

- Pokud je takto označené pole, znamená to, že lze toto pole v závislosti na v úvodním nastavení vyplnit i v cizích jazycích. Stiskem tohoto tlačítka to bude umožněno.

- Toto tlačítko zavírá předcházející možnost.
, 
- Tlačítka přepínač, kdy je nutno volit mezi dvěma možnostmi. Jejich použití je popsáno v příslušných kapitolách.

- Tlačítko pro nastavení cesty, např. v nastavení loga firmy.
Tlačítka v dolní části formulářů

- Záznam, příp. opravu uloží a okamžitě umožní pořídit nový záznam.

- Záznam, příp. opravu uloží a okno zavře.

- Zavře otevřené okno.
Bližší informace o použití výše uvedených tlačítek ve formulářích dokladů a položek se dočtete v kapitole "Uložení dokladu".

- Ukončí nabízenou akci.

- Potvrdí informaci v okně, okno se uzavře.

- Potvrdí vybranou možnost a následně uloží. Používá se např. při výběru data v kalendáři.

- Potvrdí zvolenou možnost a následně uloží. Používá se např. při výběru účtu do dokladů, předpisů zaúčtování apod.
Následující tlačítka se využívají zejména v průvodci nastavení firmy:

- Vrátí vás do předcházejícího dialogu.

- Posune vás do následujícího dialogu.

- Dokončí celou akci a uloží nastavená data.

- Zruší akci bez uložení.
Tlačítka v "malých vyskakovacích" oknech

- S dotazem souhlasíte - potvrdíte ho.

- S dotazem nesouhlasíte - potvrdíte nesouhlas.

- Zavřete informaci na obrazovce a vrátíte se zpátky do původního okna.

- Potvrdíte informaci v okně, že ji berete na vědomí a tím se okno uzavře.