Nastavení firmy

Nejprve je nutno vyplnit základní nastavení firmy – jméno, adresu sídla firmy, poštovní adresu (pro případ, že se adresa sídla firmy neshoduje s adresou pro doručování), fakturační adresu (pro případ, že se adresa sídla firmy neshoduje s adresou pro doručování) a další kontaktní údaje (telefon, mobil, fax, e-mail, webové stránky), spisovou značku, jméno a postavení oprávněné osoby, kód a název zástupce.

Zde se nastavuje, zda je firma plátcem DPH, v jakých jazycích potřebujete, aby s vámi program komunikoval. Nastavuje se duální měna, údaje pro Přiznání k DPH – finanční úřad a převažující činnost, způsob aktualizace denních, příp. ročních kurzů pro přepočet zahraničních měn i parametry pro používání čtečky čárových (EAN) kódů. Je možno si přiložit logo firmy a podpis a razítko – údaje, které se tisknou na doklady.

V nastavení se určuje i chování programu v jednotlivých modulech – např. jakou metodu chcete používat pro oceňování zásob, zda potřebujete umožnit záporný stav skladu, zda chcete při objednání zboží automaticky vytvořit jeho rezervaci, zda chcete povolit rezervaci i do mínusu. Pro uživatele modulu "Zaměstnanci" je zde důležitá záložka, ve které se nastavuje řada důležitých údajů pro výpočet mezd a povinného pojištění.

Požadujete-li sledování historie provedených změn při účtování, tak záznam změn aktivujete v nastavení.

Dialog "Nastavení" je dostupný při zakládání nové firmy, ale i v již založené firmě, aby se bylo možné údaje doplňovat, aktualizovat a opravovat.

Z výše uvedeného důvodu je možné dialog "Nastavení" zobrazit několika způsoby:

Účetní období
V tomto dialogu můžete měnit a zakládat i účetní období. O tom však pojednává samostatná kapitola.
Nastavení platné od data
Při založení firmy je vytvořeno tzv. "první nastavení".

Dialog "Nastavení" je současně i prvním krokem v "Průvodci nastavení firmy". Jeho vyplnění probíhá stejným způsobem – ve stejných záložkách, kdy jediným rozdílem je, že pokud samostatně spuštěný tento dialog potvrdíte tlačítkem , nepřenesete se do další volby Průvodce, ale dialog uložíte.

Související