Zboží – Ceník
Formulář obsahuje seznam veškerého zboží, materiálu, výrobků a služeb. Ke každému záznamu v něm lze přiřadit skupinu zboží, která usnadňuje účtování při nákupu a prodeji. Uvést můžete také prodejní cenu, za kterou chcete danou položku prodávat (bude se pak nabízet při prodeji na fakturu i za hotové).
Pokud u některé položky požadujete evidovat výrobní čísla, je nutné je označit. Ke každé položce můžete nastavit primárního dodavatele. U konkrétních odběratelů (nebo skupin odběratelů) lze nastavit individuální cenu.
Pokud je vybrán typ zásoby "Zboží skladové" nebo "Výrobek", vytváří se k položce v ceníku skladové karty.
můžete provádět hromadné změny u položek evidence. Hromadné změny lze provádět nad různou skupinou položek: pouze u vybraných položek nebo u všech zobrazených položek. Pro provedení změn u vybraných položek musíte nejprve zvolit položky zaškrtnutím
, které se nachází na začátku každého řádku položky. U hromadných změn všech zobrazených položek proveďte nejprve požadovanou filtraci. Poté stisknutím tlačítka
a výběrem požadovaného způsobu hromadné změny otevřete „Průvodce hromadnými změnami“. V průvodci pomocí rozbalovacího seznamu vyberete pole, které chcete změnit a vyplníte jeho novou hodnotu. Vše potvrdíte tlačítkem
a změny se ihned promítnou.
Upozornění: Ceník obsahuje některé volby (nastavení způsobu tvorby prodejních cen, množstevních slev, prodej po celých balení, příp. prodej násobků MJ), které jsou zahrnuty ve službě, jež rozšiřuje ceník.
Tato struktura umožňuje setřídit zboží dle vlastních kritérií bez ohledu na skupiny zboží. Slouží k lepší orientaci, pokud ceník obsahuje velké množství položek.
Stromový ceník zobrazíte/skryjete pomocí tlačítka
.

samostatné podsložky. Samozřejmě i k těmto podsložkám můžete tvořit další podsložky.Jako první krok doporučujeme přidat složky a podsložky připojených položek. Novou složku ceníku přidáte následovně:
otevřete okno pro Uzel stromu.
.K vytvořeným složkám můžete libovolně vytvářet potřebné podsložky. (Postupujete stejně jako u vytváření složek, pouze si vždy označíte kurzorem tu složku, ke které chcete podsložku vytvořit). Vytvořené složky a podsložky můžete měnit pomocí tlačítka
nebo mazat tlačítkem
.
Po vytvoření ceníkových položek je potřeba připojit je k požadované složce:
otevřete kompletní ceník, ve kterém zaškrtnete ceníkové položky, které chcete připojit.
.Obdobně provedete i odpojení konkrétních ceníkových položek od složky pomocí tlačítka
.
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.
si můžete k nové podsložce přiřadit ikonu.Na této záložce můžete evidovat dokumenty týkající se daného uzlu stromové struktury ceníku.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností:
U vložené přílohy se nachází ikona
, která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony
si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko
slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání.
Upozornění!!!
Nelze nijak zkontrolovat to, jak a kam jsou položky z ceníku připojeny.
Pokud je ceníková položka připojená do některé složky, nezobrazí se již ve složce "Nepřipojené položky".
Při výběru ceníkových položek k připojení se však zobrazují i takové položky ceníku, které jsou již do jiné složky připojeny. Prodáváte např. autoledničky a budete chtít, aby se zobrazovaly ve složce "Ledničky" a současně i ve složce "Autodoplňky".
Všechny položky ceníku, které jsou v podsložce, se současně zobrazují v nadřazené složce. Můžete si však zařadit položku ceníku pouze do nadřazené složky, aniž byste ji přiřadili do podsložky. Důvod: budete prodávat ledničky (nadřazená složka), ale budete chtít třeba tytéž autoledničky zařadit ještě do samostatné složky.
Tvorba ceníku a cen je velmi rozsáhlá, proto doporučujeme navštívit námi pořádaná školení, která vám objasní, jak v systému ABRA FlexiBee efektivně s ceníkem pracovat.
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam. Pokud zboží chcete připojit do konkrétní složky/podsložky stromové struktury, stačí mít tuto složku, příp. podsložku označenou. Po uložení formuláře s novým záznamem dojde k uložení právě do označené složky/podsložky.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.Vyplnění karty ceníku je pro přehlednost rozděleno do několika záložek.
Záložky v horní polovině karty:
Záložky v dolní polovině karty:
Záložka slouží k upřesnění údajů v ceníku. Převážně se jedná o údaje nepovinné (výjimkou je nutnost definovat umístění ve skladu pro typy zásob "Zboží skladové" a "Výrobek") a záleží na uživateli, zda je využije.
vyberete příslušnou měrnou jednotku. Jsou nastaveny 4 základní – kilogram, kilometr, kus, metr. Pokud potřebujete přidat další měrnou jednotku, pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).
vybíráte mezi měsíc/rok. Jiná možnost nastavit nelze.
vybíráte mezi kilogram/kus/metr. Pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).
vybíráte mezi kilogram/kus/metr. Pomocí klávesy F2 otevřete dialog "Měrné jednotky", kde si můžete požadovanou měrnou jednotku přidat (menu Nástroje – Číselníky – Měrné jednotky).
zobrazíte dialog "Výběr skladu". Pomocí
nebo dvojklikem přesunete vybraný sklad z levého sloupce "Dostupné sklady" do pravého sloupce "Vybrané sklady". Potvrzením tohoto dialogu přenesete vybraný sklad do volného pole karty ceníku. V tomto okamžiku dostává systém pokyn, že k tomuto zboží musí být založena skladová karta, do které se ukládají veškeré informace o pohybu, stavu a průměrné ceně.
Nové zboží automaticky přidat na tento sklad, bude toto pole skladem automaticky předvyplněno.
zobrazíte dialog "Výběr štítků". Pomocí
nebo dvojklikem přesunete vybraný štítek z levého sloupce "Dostupné štítky" do pravého sloupce "Vybrané štítky". Pomocí tlačítka "Správy štítků" otevřete seznam štítků, kde můžete přidávat štítky s dalšími pro vás důležitými informacemi. Potvrzením dialogu "Výběr štítků" přenesete vybrané štítky do volného pole karty ceníku.
zadáte do systému informaci, že u tohoto zboží je povinnost zadávat výrobní čísla. Bez uvedení výrobních čísel potom nelze doklad o nákupu a prodeji uložit.
si vyberete z přílohy č. 5 příslušný druh zboží, který se pak zobrazí i v tabulkovém pohledu ceníku.Upozornění!!!
Tato záložka patří do služby, která rozšiřuje ceník. Lze ho používat pouze ve variantě Business a Premium. Evidujete zde prodejní ceny pro určitou skupinu odběratelů, skupinu zboží.
Na každé kartě ceníku je v hlavním panelu vyplněna skupina zboží. Z této skupiny zboží se pak do této záložky přenáší většina informací:
Proto jsou tato pole v tomto okamžiku nepřístupná. Pokud chcete ponechat toto nastavení způsobu výpočtu prodejních cen, máte možnost vyplnit:
použijte vždy při změně nákupní ceny. Tím se přepočte prodejní cena podle nastaveného způsobu výpočtu a zaokrouhlí podle nastaveného způsobu zaokrouhlování.Pokud nechcete ponechat stávající nastavení způsobu výpočtu prodejních cen podle zvolené skupiny zboží, máte další možnost stanovit individuální cenotvorbu.
Od množství, %, Cena 2., 3., 4., 5. – dle vámi uvedených počtů se odvíjí procenta a ceny výpočtů.
Upozornění !!!
Tato záložka patří do služby, která rozšiřuje ceník.
Evidujete zde prodejní ceny pro určitou skupinu odběratelů, skupinu zboží (prodávat násobky, po různém balení). Obsahuje informace o přepočtech na jiné měrné jednotky.
ze seznamu obchodních partnerů.Uveďte počet násobků, pokud zboží neprodáváte po jednotlivých kusech, ale po násobcích, např. palety, dlaždice, sešity s obaly; upozornění: pokud byste chtěli prodat odlišné množství, objeví se chybová hláška:
V případě, že se rozhodnete pro prodej násobků, můžete nastavit cenu za tyto násobky v poli Počet MJ v ceně na záložce Cenotvorba; u doprodeje jednotlivých kusů se nabízí prodejní cena ve výši 1/X prodejní ceny, kde hodnota "X" je nastavena dle pole Počet MJ v ceně.
Tato sekce slouží k evidenci prodávaného zboží po jednotlivých kusech i po různých baleních (karton, paleta, apod.); lze nastavit až 5 různých druhů balení, a pokud prodáváte i jednotlivé kusy, založte pro každé balení jen 1 kus; nastavujete tyto hodnoty:
Název balení (např. jednotlivě, karton, paleta).
Kolik MJ (měrná jednotka uvedená na záložce Upřesnění) obsahuje balení (např. pro název „jednotlivě“ uveďte 1 MJ).
Pokud využíváte čárové kódy, můžete zadat čárový kód i ke každému balení.
Needitovatelné pole, ve kterém se zobrazí prodejní cena za celé balení, pokud máte stanovenou prodejní cenu za MJ v hlavičce formuláře.
Zde můžete vyplnit další informativní údaj. Může nastat situace, kdy máte v záložce "Upřesnění" nastavenou měrnou jednotku např. kus. Ale jedná se o drobný materiál a víte, že např. 200 ks váží 1 kg. Proto zde můžete nastavit MJ č.2, kde si vyberete tuto druhou MJ – kg. A do vedlejšího políčka MJ2/MJ1 uvedete koeficient přepočtu v poměru MJ2/MJ1, tj. 1/200 = 0,005, což znamená, že jeden kus váží 0,005 kg. Z toho pak snadno vypočtete, kolik kusů prodáváte, prodáváte-li 0,33 kg.
Upozornění!!!
S tímto přepočtem se nikde dál nepracuje. Toto je skutečně informace pouze pro vás.
Tato záložka slouží k uvedení bližších informací o ceníkové položce. Pokud jste si v úvodním nastavení firmy (Firma – Nastavení – Legislativa) vybrali cizí jazyky, je možné tento popis vyplnit i v těchto jazycích. Popis ceníkové položky se nikam netiskne, slouží pouze jako informace pro vás.
Záložka umožňuje zápis jakýchkoliv poznámek, které potřebujete mít k dané položce ceníku uložené.
Intrastat je elektronický systém sběru dat povinný pro všechny členské státy Evropské unie. Tato záložka umožňuje evidovat všechny potřebné údaje.
Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.
Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.

Na této záložce můžete archivovat různé dokumenty týkající se daného zboží, např. technickou specifikaci, fotografie, uživatelský manuál.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností:
U vložené přílohy se nachází ikona
, která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony
si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko
slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání.
Tato záložka slouží k evidenci položek, ze kterých se daný výrobek skládá, např. olej z lahve, etikety a samotného oleje. Každá položka kusovníku musí být v ceníku uvedena. Nejprve je zapotřebí založit ceníkovou položku s hodnotou Výrobek, Polotovar nebo Nedokončená výroba v poli Typ výroby v hlavičce formuláře Ceník. Při prvotní práci s kusovníkem se do prvního záznamu nabídne název výrobku dle položky v ceníku, ke které se kusovník vytváří.
Na horní liště má vlastní tlačítka, jejichž stručný popis je v kapitole "Ovládání programu".
Jsou to tlačítka, která znáte ze stromového ceníku.
Pomocí tlačítka
otevřete formulář pro tvorbu kusovníku.
Jako první záznam se nabídne dialog s názvem výrobku (tj. ta položka ceníku, ke které se vytváří kusovník), v další fázi se přidává to, z čeho se výrobek vyrábí.
Pomocí zelené ikony Založit nový kusovník založte nový záznam.
můžete pole "Název" vyplnit v těchto cizích jazycích. Tyto názvy se pak vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.
vyberte položku sady z ceníku (menu Zboží – Ceník).Záložka zajišťuje přednabízení cen u dodavatele a usnadňuje práci s příjemkami, výdejkami, přijatými a vydanými fakturami. Nákupní ceny lze určit pro každou firmu zvlášť. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře.
Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
otevřete formulář pro přidání dodavatele:
Zde vyplněné údaje slouží pro zjednodušení vystavování objednávek pro stále partnery.
vyberte dodavatele z adresáře (menu Obchodní partneři – Adresy firem). Pro vaši informaci si můžete označit některého dodavatele
jako primárního.Měna – na tuto měnu bude brán zřetel i při vystavování dokladů (např. u vydané faktury nebo přijaté objednávky)
Při vystavení vydané objednávky po zvolení zde uvedeného dodavatele se vám do objednávky přenesou i zde uvedené další údaje.
Záložka zajišťuje přednabízení odběratele při vytváření dokladů (např. v příjemce) a usnadňuje práci s příjemkami, výdejkami, přijatými a vydanými fakturami. Prodejní ceny lze určit pro každou firmu zvlášť. Když vytváříte fakturu, doplní se cena automaticky právě z této záložky, další možností je uvést ji ručně přímo na faktuře.
Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
otevřete formulář pro přidání odběratele nebo skupiny odběratelů:
Zde vyplněné údaje slouží pro zjednodušení vystavování dokladů o prodeji pro stále partnery nebo pro určité skupiny odběratelů.
Nejprve zvolte, zda se prodejní cena bude týkat všech firem / konkrétní firmy / skupiny firem. Dle vašeho výběru zaškrtněte níže uvedený příznak (ostatní se pak zneaktivní).
Vyplňujte pouze pole Firma nebo Skupina firem. Obě pole nevyplňujte.
Při vystavení vydané faktury nebo dokladu o prodeji za hotové po zvolení zde uvedeného odběratele (nebo odběratele, který patří do zde uvedené skupiny firem) se vám do prodejního dokladu přenesou i zde uvedené další údaje.
Je možné zadat několik položek s rozdílnou cenou u jednotlivých středisek.Při přidávání položek do vydané faktury se vám dotáhnou prodejní ceny podle zvoleného střediska v záložce "Specifikace".
Štítky – ke konkrétní ceníkové položce můžete připojit různé štítky; pomocí tlačítka
se zobrazí tabulka pro výběr štítků; z levé tabulky Dostupné štítky přesuňte pomocí šipky štítky, které chcete k dané smlouvě přiřadit, do pravé tabulky Vybrané štítky, a výběr potvrďte tlačítkem
; pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v levé tabulce Dostupné štítky, použijte tlačítko
; otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat.
Záložka slouží k nastavení ceníkových položek, ze kterých se sada nebo komplet skládají. Využijete ji při spojení 2 a více ceníkových položek při prodeji do jedné fakturované položky, např. pokud máte 2 ceníkové položky (př. sešit a obaly) a potřebujete je fakturovat jako sešit s obalem společně.
Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
otevřete formulář pro přidání jednotlivých částí, které máte uvedeny v ceníku:
vyberte položku sady z ceníku (menu Zboží – Ceník).Na této záložce lze uvádět poplatky vztahující se k nějakému zboží, např. recyklační při výrobě. Při prodeji příslušného zboží je pak automaticky přidána položka s poplatkem.
Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
otevřete formulář pro přidání jednotlivých poplatků, které máte uvedeny v ceníku:
vyberte poplatek z ceníku (menu Zboží – Ceník).Záložka umožňuje zadat k ceníkové položce další položky od jiných dodavatelů, které jsou jí podobné. Toto zboží lze pak nabízet, pokud dané zboží doprodáte.
Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
otevřete formulář pro přidání podobného zboží, které máte uvedeny v ceníku:
vyberte položku z ceníku (menu Zboží – Ceník).V případě, že se na vás vztahuje zákon o obalech 477/2001 Sb., věnujte pozornost vyplnění této záložky. Klikněte na tlačítko Přidat a vyplňte detail záznamu.
Poznámka: přehled o produkci obalů EKO-KOM naleznete v průvodci přes menu Zboží – Výkaz o produkci obalů EKO-KOM.
Typ obalu – druh obalu; lze vybírat z těchto možností:
Typ vzniku – jakým způsobem obaly vznikly; lze vybírat z těchto možností:
Typ použití – na kolik použití daný obal je; lze vybírat z těchto možností:
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.
Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.
Nejčastější použití atributů je u e-shopu, např. budete prodávat pracovní oblečení a atributy budou velikosti (S, M, L, XL, XXL, XXXL), barvy, materiál apod.
Cenové úrovně umožňují poskytovat slevy pro vybrané skupiny odběratelů a zboží a využívají se při vystavování dokladů o prodeji zboží ze skladu, a to na fakturu i za hotové.
Pomocí tlačítka
přidáte nebo odeberete "cenové úrovně"
Pokud na záložce Upřesnění zaškrtnete příznak Evidovat výrobní čísla, pak se v této záložce zobrazují výrobní čísla toho zboží, které máte na skladě.
Upozornění: výrobní čísla je nutné zaevidovat předtím, než začnete pracovat s ceníkovou položkou!
Na horní liště je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
V této záložce si můžete u každého výrobního čísla zjistit, jakým dokladem bylo zboží nakoupeno i jakým dokladem bylo vzato na sklad.
Pokud vás zajímá historie výrobních čísel, slouží k tomu samostatná volba "Výrobní čísla" v modulu "Zboží".
V této záložce máte seznam rezervací vybraného zboží.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Rezervaci zboží lze provést několika způsoby:
Rezervace se zpětně vždy promítnou na kartě zboží, na kartě odběratele i v centrální evidenci rezervací v samostatné volbě v modulu Zboží.
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam. Tento formulář je shodný pro rezervaci zboží na všech místech programu s výjimkou tvorby rezervace přímo z objednávky.

Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
vyberete firmu, pro kterou chcete zboží rezervovat. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě odběratele, je tato položka předvyplněna.
vyberete z požadovanou položku z ceníku. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna.
vyberete název skladu, kde je položka ceníku umístěna. Pokud děláte rezervaci přímo na kartě zboží, je tato položka předvyplněna.K zániku rezervace dochází automaticky po vyfakturování rezervovaného zboží.
Záložku evidujete pouze u zboží, které má záruku, u skladu vedeného metodou FIFO.
Budete přesměrováni do menu Zboží – Číselník stavů položek ceníku.
Specifikace prodejní ceny lze v programu Abra FlexiBee nastavit několika způsoby:
Budeme pracovat s jednoduchými cenovými úrovněmi, kdy máme 3 typy zákazníků, kterým budeme poskytovat různé slevy, a to velkoobchody (20%) , maloobchody (10%) a cílové spotřebitele (0%). Nejprve si nastavíme ceníkové skupiny, pro náš příklad postačí dvě skupiny a to skupina „velkoobchod“ a skupina „maloobchod“, ke každé cenové skupině vytvoříme konkrétní cenové úrovně (nabídka „Zboží“ – „Cenové úrovně“) . Ty vytvoříte kliknutím na tlačítko „Přidat/Odebrat“ a stisknutím tlačítka „Nový“ otevřete nový záznam. V tomto záznamu můžete zvolit způsob tvorby prodejní ceny, způsob zaokrouhlení a nastavení množstevních slev. Nám postačí nastavit 10% slevu pro maloobchod a 20% slevu pro velkoobchod. Velmi důležitou záložkou je záložka „Ceníky“ ve spodní části záznamu, kde zvolíte, pro jaké ceníkové položky bude cenová úroveň platit. V případě, že chcete aby cenová úroveň platila na všechny položky, zaškrtněte příznak v levém horním rohu vedle názvu prvního sloupce. Dále můžete zvolit, konkrétní skupiny zboží, ceníkové skupiny nebo obchodní partnery, pro které bude cenová úroveň použita. V našem případě přidáme do záložky „Ceníkové skupiny“ naše skupiny „velkoobchod“ nebo „maloobchod“. Do záložky „Adresář“ přidáme obchodní partnery z ceníku, kteří využívají tyto slevy. Po nastavení těchto parametrů se bude cena na vydané faktuře automaticky měnit podle zadaných informací.



