Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky.
Typ dokladu má tři funkce:
Typy interních dokladů jsou využívány při vystavení interních dokladů. Typy interních dokladů jsou při vytvoření firmy v aplikaci v základní úrovni připraveny, doporučujeme jejich nastavení upravit a doplnit dle vašich požadavků.
Seznam můžete spustit v modulu "Účetnictví" pod volbou "Interní doklady". Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.
vyberte ze seznamu dokladových řad. Je-li hodnota vyplněna, nebudete při tvorbě dokladu k výběru dokladové řady vyzýváni. Tím si účtování zjednodušíte a při tvorbě dokladu se vyhnete možnosti omylu.Vyplnění formuláře je pro přehlednost rozděleno do několika záložek:
Pole v záložce "Účtování" jsou nepovinná, ale jejich nastavení vám podstatně ulehčí práci při pořizování interních dokladů, zvlášť pokud máte více podobných interních dokladů. Dobře zvažte, pokud u typu dokladu vynecháte některou hodnotu. Později vám to může přidělat hodně práce.
, znamená to, že vytvořené doklady budou ovlivňovat účetnictví. U interních dokladů tuto hodnotu nelze změnit.
vyberte ze seznamu středisek. Středisko se bude dosazovat do interních dokladů do záložky "Specifikace dokladu". Toto středisko může obsluha změnit.
vyberte ze seznamu činností. Ta se bude dosazovat do interních dokladů do záložky "Specifikace dokladu". Tuto činnost může obsluha změnit.
vyberte ze seznamu měn. Při vystavení interního dokladu se vám u tohoto typu dokladu rovnou nastaví požadovaná měna. Pokud vyberete CZK: Česká koruna, nastaví se k vyplnění záložka "Kč". Pokud vyberete zahraniční měnu, nastaví se k vyplnění záložka "Měna".
vyberete z číselníku řádek kontrolního hlášení, přičemž nabízené jsou jen řádky odpovídající státu a druhu dokladu. Řádek nastavený u typu dokladu se bude přenášet do vytvářeného dokladu na záložku Účtování a řádek DPH do pole Řádek kontrolního hlášení DPH. Dle řádku uvedeného u položek dokladů a v hlavičce dokladů se budou načítat hodnoty do příslušných řádků formuláře Kontrolní hlášení.
Doklad je účetní.
vyberte z předpisu zaúčtování.Pomocí údajů vyplněných v této záložce se usnadňuje následné vyplňování dokladů při jejich vystavení.
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.
Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.
ze seznamu účetních období.
ze seznamu účetních období.
vybrat způsob řazení: