Formulář slouží k vyplňování základních údajů o firmě – kontaktní údaje, spisová značka, zda je firma plátcem DPH, jazyk, měna, chování programu v jednotlivých modulech, nastavování kurzů, možnost připojit logo firmy a mnoho dalšího.
Skládá se z jednotlivých záložek: Firma, Upřesnění, Legislativa, Moduly, Automatické operace a Ostatní. Nad záložkami se nachází rolovací seznam Nastavení platné od data. Výchozí hodnotou je (první nastavení), tj. od začátku používání systému FlexiBee. Další hodnoty se odvíjejí od změn činěných na tomto formuláři. Pokud tedy změníte hodnotu v nějakém poli, např. adresu firmy nebo kurzové rozdíly, přibude další hodnota pojmenovaná dle data, od kterého platí, např. 30. 09. 2013.
Vpravo nahoře je umístěno tlačítko Účetní období. Obsahuje všechna účetní období, která máte v systému evidována přes menu Firma – Změna nebo přidání účetního období, např. 01. 01. 2013 – 31. 12. 2013, 01. 01. 2014 – 31. 12. 2014. Automaticky se vytvoří výchozí účetní období, které je shodné s aktuálním kalendářním rokem.
Potvrzením názvu nové firmy v průvodci nastavení firmy spustíte dialog nastavení firmy. Po klepnutí na tlačítko Vyplnit nastavení firmy se vám zobrazí dialog pro zadání prvního nastavení firmy, kde v několika krocích zadáte všechny základní údaje o založené firmě, nutné k řádnému vedení účetnictví. Některá nastavení jsou implicitně nastavena na nejčastěji volené hodnoty.
Zde se vyplňuje základní nastavení firmy - jméno, adresa sídla firmy, poštovní adresa (pro případ, že se adresa sídla firmy neshoduje s adresou pro doručování), fakturační adresa (pro případ, že se adresa sídla firmy neshoduje s adresou pro doručování) a další kontaktní údaje (telefon, mobil, fax, e-mail, www.stránky), spisová značka, jméno a postavení oprávněné osoby, kód a název zástupce. Zde se nastavuje, zda je firma plátcem DPH, v jakých jazycích potřebujete, aby s vámi program komunikoval. Nastavuje se duální měna, údaje pro Přiznání k DPH - finanční úřad a převažující činnost, způsob aktualizace denních, příp. ročních kurzů pro přepočet zahraničních měn i parametry pro používání čtečky čárových (EAN) kódů. Je možno si přiložit logo firmy a podpis a razítko - údaje, které se tisknou na doklady.
Zde se nastavuje i to, jak se program má chovat v jednotlivých modulech - např. jakou metodu chcete používat pro oceňování zásob, zda potřebujete umožnit záporný stav skladu, zda chcete při přijetí objednávky automaticky rezervovat zboží, zda chcete povolit rezervaci i do mínusu. Pro uživatele modulu "Zaměstnanci" je zde důležitá záložka, ve které se nastavuje řada důležitých údajů pro výpočet mezd a povinného pojištění.
Zde se nastavuje, pokud požadujete sledovat historii provedených změn při účtování.
Některé z údajů, které vyplníte dle následujících záložek, se mohou časem změnit, např. firma se stane plátcem DPH, změní adresu sídla nebo stát přejde na unijní měnu EUR. Proto je dialog v horní části doplněn údajem "Nastavení platné od data:", kde se uvádí, od kterého data jsou změněné údaje platné. Pro první nastavení nově zakládané firmy je tento údaj nastaven na "první nastavení". O tom, jak je toto pole využíváno v průběhu vedení účetnictví, se dozvíte v pozdějších informacích.
Poznámka: Toto úvodní nastavení firmy lze spustit kdykoliv později po přihlášení do firmy. Volba je dostupná v nabídce "Firma" pod volbou "Nastavení".
Tlačítko
vás vrátí na předcházející krok průvodce nastavení firmy
Tlačítko
vás posune do dalšího kroku průvodce nastavení firmy
Tlačítkem
ukončíte dialog a provedené změny budou uloženy
Pokud potvrdíte tlačítko
, zrušíte provedené změny v nastavení firmy a jste na počátku zakládání nové firmy
Dialog, který se touto volbou spustí, slouží pro zadání základních údajů o firmě.
V záložce "Firma" zadáte základní údaje o firmě:
Pokud je tento dialog součástí "Průvodce nastavení firmy", tlačítko
vás posune do dalšího dialogu průvodce, současně dojde k dílčímu uložení provedených zápisů. Tlačítko
vás posune rovněž do dalšího dialogu průvodce, zrušíte tak však veškeré vyplnění nastavení firmy.
Pokud jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
dialog ukončíte. Pokud jste provedli v nastavení nějaký zápis, posune vás
do posledního dialogu nastavení firmy. Tlačítkem
dialog ukončíte a tím zrušíte případné provedené opravy v nastavení firmy.
V této záložce máte možnost v několika dílčích záložkách vyplnit příslušné adresy:
Zvolením další záložky v horní části pokračujete ve vyplňování dialogu "Nastavení".
Pokud firma používá pouze jednu adresu, vyplníte pouze tuto záložku. Uvádíte adresu sídla firmy zapsáné v obchodním rejstříku či živnostenském rejstříku. V případě, že firma používá více adres, bude tato adresa tištěna na všech dokladech, ve kterých má dle obchodního rejstříku být, např. v přiznání k DPH, na pokladních dokladech. Obsahuje tato pole:
ze seznamu států.Na záložce je možné zadat další kontaktní údaje:
Vyplňte ji v případě, že se adresa sídla firmy neshoduje s adresou pro doručování písemností. Zde uvedená adresa se bude tisknout na obálky do levého horního rohu. V opačném případě zaškrtněte příznak Poštovní adresa je shodná se sídlem a "podzáložku" pak nemusíte vyplňovat.
Zahrnuje tato pole:
ze seznamu států.Vyplňujete ji, pokud se tato adresa neshoduje s adresou sídla firmy. Zde uvedená adresa se bude tisknout na vystavené faktury, dodací listy apod. V opačném případě zaškrtněte příznak Fakturační adresa je shodná se sídlem a podzáložku pak nemusíte vyplňovat.
Zahrnuje tato pole:
ze seznamu států.Záložka "Logo"
si najdete uložený soubor - firemní logo, které se bude tisknout na všechny vydané doklady. Zároveň se zobrazí v pravé části Náhled. Tlačítkem Odebrat můžete vložené logo odebrat. Příznaky Logo nahoře a Logo vlevo slouží k určení místa, na kterém se bude logo tisknout.
Logo nahoře, pokud chcete mít logo na dokladech tištěné nad adresou. Toto je výhodné zejména, pokud máte široké logo nebo dlouhý název firmy.
Logo vlevo, pokud chcete mít logo na dokladech tištěné vlevo vedle adresy. Toto je výhodné zejména, pokud máte vyšší logo.Upozornění!
Při tisku se velikost loga automaticky přizpůsobuje volnému místu. Poměr jeho stran je zachován.
Záložka "Podpis a razítko"
V poli Cesta nalezněte uložený soubor – podpis a razítko, které se bude tisknout na všechny vydané doklady. Zároveň se zobrazí v pravém poli. Tlačítkem Odebrat můžete vložený podpis a razítko odebrat.
Obsahuje informační údaje pro přiznání DPH:
Kódy finanční správy pro osoby zastupující firmy fyzických osob:
| Kód | Vztah podepisující osoby k firmě |
|---|---|
| 1 | zákonný zástupce nebo opatrovník |
| 2 | ustanovený zástupce |
| 3 | společný zástupce, společný zmocněnec |
| 4a | obecný zmocněnec - fyzická osoba i právnická osoba |
| 4b | fyzická osoba daňový poradce nebo advokát |
| 5a | osoba spravující pozůstalost |
| 5b | zástupce osoby spravující pozůstalost |
| 6a | dědic po skončení řízení o pozůstalosti |
| 6b | zástupce dědice po skončení řízení o pozůstalosti |
| 7a | právní nástupce právnické osoby |
| 7b | zástupce právního nástupce právnické osoby |
Kódy finanční správy pro osoby zastupující firmy právnických osob:
| Kód | Vztah podepisující osoby k firmě |
|---|---|
| 2 | ustanovený zástupce |
| 3 | společný zástupce, společný zmocněnec |
| 4a | obecný zmocněnec - fyzická osoba i právnická osoba |
| 4c | právnická osoba vykonávající daňové poradenství |
| 5a | osoba spravující pozůstalost |
| 5b | zástupce osoby spravující pozůstalost |
| 6a | dědic po skončení řízení o pozůstalosti |
| 6b | zástupce dědice po skončení řízení o pozůstalosti |
| 7a | právní nástupce právnické osoby |
| 7b | zástupce právního nástupce právnické osoby |
Pokud je tento dialog součástí "Průvodce nastavení firmy", tlačítko
vás posune do dalšího dialogu průvodce, současně dojde k dílčímu uložení provedených zápisů. Tlačítko
vás posune rovněž do dalšího dialogu průvodce, zrušíte tak však veškeré vyplnění nastavení firmy.
Pokud jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
dialog ukončíte. Pokud jste provedli v nastavení nějaký zápis, posune vás
do posledního dialogu nastavení firmy. Tlačítkem
dialog ukončíte a tím zrušíte případné provedené opravy v nastavení firmy.
Zde evidujete hlavní údaje týkající se legislativy:
můžete tuto měnu změnit.
.
nebo nejste plátcem DPH
. Standardně je toto pole nastaveno na ANO. Má vliv na přijaté a vydané faktury.
nebo není
. Podle hodnoty pole je vyplňováno stejnojmenné pole na vytvářených dokladech.
= ANO
= NE vyberte, zda je firma fyzickou nebo právnickou osobou.
vyberete z rolovacího seznamu právní formu účetní jednotky.Poznámka: Kód zadávejte vždy bez teček.
(např. v ceníku), si přepnutím na tlačítko
otevřete další textové řádky pro napsání tohoto textu ve více jazycích. Zde pomocí tlačítka
vyberete z rolovacího seznamu, v jakých jazycích a pořadí budou názvy těchto položek. Pokud chcete využívat např. jen 3 jazyky, tak v poli Jazyk 4 vyberte jazyk neaktivní. Pak se budou zobrazovat pouze 3 jazyky.Pokračujete ve vyplňování dialogu "Nastavení" zvolením další záložky.
Pokud je tento dialog součástí "Průvodce nastavení firmy", tlačítko
vás posune do dalšího dialogu průvodce, současně dojde k dílčímu uložení provedených zápisů. Tlačítko
vás posune rovněž do dalšího dialogu průvodce, zrušíte tak však veškeré vyplnění nastavení firmy.
Pokud jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
dialog ukončíte. Pokud jste provedli v nastavení nějaký zápis, posune vás
do posledního dialogu nastavení firmy. Tlačítkem
dialog ukončíte a tím zrušíte případné provedené opravy v nastavení firmy.

Tato záložka řeší nastavení, které se týkají jednotlivých modulů účetnictví. Ty vybíráte v následujících dílčích záložkách:
Pokud je tento dialog součástí "Průvodce nastavení firmy", tlačítko
vás posune do dalšího dialogu průvodce, současně dojde k dílčímu uložení provedených zápisů. Tlačítko
vás posune rovněž do dalšího dialogu průvodce, zrušíte tak však veškeré vyplnění nastavení firmy.
Pokud jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
dialog ukončíte. Pokud jste provedli v nastavení nějaký zápis, posune vás
do posledního dialogu nastavení firmy. Tlačítkem
dialog ukončíte a tím zrušíte případné provedené opravy v nastavení firmy.
Zvolením další záložky v horní části dialogu pokračujete ve vyplňování dialogu "Nastavení".




Metodu oceňování zásob je možné měnit pouze v případě, že máte zakoupenou licenci "Business". Standardně je nastavena
Při této metodě program vždy přepočítá průměrnou skladovou cenu po každém příjmu podle následujícího vzorce:
Celkem = Stav skladu v MJ a v měně (např. 10 ks po 25,- Kč = 250,-)
+ Přírůstek = Přírůstek skladu v MJ a v měně (např. 10 ks po 30,- Kč = 300,-)
Stav skladu celkem, tj. stav skladu po příjmu (celkem 20 ks za celkovou cenu 550,-)
Prům.skladová cena za MJ = 27,50 (cena 550,- / 20 ks)
Za tuto cenu bude zboží nebo materiál vydáván až do další příjemky
Pokud máte zakoupenu licenci "Business" můžete si pomocí přepínače
= ANO
= NE vybrat
Zkratka FIFO znamená "First in, first out (první tam, první ven)". V praxi znamená, že zboží je vydáváno v pořadí, v jakém bylo přijímáno na sklad, a to ve skutečných nákupních cenách. Nabízí se tedy nejstarší zboží.
Výjimkou je používání šarže a expirace (dle data expirace je změněno pořadí vydávání, tzn. systém vydá dříve zboží, které bylo sice přijato později, ale dříve vyprší jeho lhůta).
Standardně program nedovolí vyskladnit do "mínusu", proto je jako standardní hodnota nastaveno NE. Existují ale situace, kdy je nutné vyskladnit zboží před jeho přijetím, např. kamion se zbožím a odběratelé jej ihned odebírají a je potřeba fakturovat. Pro tento případ je tento příznak zaškrtnutý
.
Poznámka: uvedená vlastnost není přístupná pro metodu FIFO.
Tímto způsobem lze vyfakturovat zboží, které dosud není na skladu, aniž byste měli povolen záporný stav skladu.
Pokud budete fakturovat zboží, které nemáte na zásobě (nebo ho máte méně, než chcete fakturovat), program Vás na to upozorní. V případě Vašeho souhlasu vystaví fakturu na požadované množství a částku a vytvoří vždy výdejku. Skladový doklad bude mít v poli "Stav dokladu" nastaveno "Vygenerován z faktury - neúplný".
Vyfakturované množství se v položkách skladového dokladu vždy uloží do nově přidaného sloupečku "Požadavek MJ". Pokud fakturované zboží v plné výši není na skladě (systém neřeší částečné vyskladnění), ve sloupci "Množství/Výdej MJ" bude nastavena hodnota 0,00.
Ve skladových dokladech pod tlačítkem
je nová volba "Aktualizace požadavků na výdej". Pokud zboží naskladníte, pomocí této volby výdejku s nulovým množstvím vykryjete - zboží se vyskladní a stav dokladu (výdejky) se změní na "Vygenerován z faktury". V položkách skladového dokladu se ve sloupečku "Množství/Výdej MJ" vyplní skutečně vyskladněné množství. Hodnota polí "Požadavek MJ" a "Množství/Výdej MJ" bude shodná.
Nevyskladněné vyfakturované zboží snadno zjistíte ve volbě "Skladové pohyby - přehled" pomocí filtru Typ pohybu rovno "Výdej", Požadavek MJ "Neprázdný", Množství rovno "0".
Standardně nechává systém nákupní cenu nastavenou uživatelem, proto je příznak ve výchozím stavu nezaškrtnutý; doporučujeme mít příznak zaškrtnutý
(při každém nákupu se bude nákupní cena v ceníku aktualizovat, viz menu Zboží – Ceník – záložky Upřesnění a Dodavatelé – pole Nákupní cena); využití např. když vytvoříte příjemku na jinou cenu, a tím se opraví hodnota v poli Nákupní cena automaticky).
Jedná se o další možnost, jak doplnit dokladovou řadu pro sklad; jiná varianta je přes menu Zboží – Dokladové řady – příjemky/výdejky.
Jedná se o další možnost, jak doplnit dokladovou řadu; jiná varianta je přes menu Zboží – Seznam skladů,
Vybíráte, jak se má systém chovat při tvorbě nového dokladu; pole nemusíte vyplňovat, neboť existuje možnost ruční změny typu dokladu.
Nabízené hodnoty:
Primární typ dokladu.
= ANO
= NE můžete určit, zda se má nebo naopak nemá při vystavování přijaté objednávky automaticky vytvořit rezervace zboží.
= ANO
= NE můžete určit, zda se má nebo naopak nemá automaticky vytvořit rezervace zboží a to jak při vystavení přijaté objednávky (funkčnost shodná s předchozím přepínačem), tak v okamžiku, kdy při přijetí zboží je možné uspokojit existující, nevyřízenou přijatou objednávku.
, nebo odškrtnutím příznaku
můžete určit, zda bude možné např. na základě přijaté objednávky rezervovat zboží na skladu a to i do záporu. Vytvořená rezervace se pak objeví v menu Zboží – Rezervace. Rezervaci odstraníte zrušením objednávky (menu Prodej – Přijaté objednávky – tlačítko Služby – Vytvořit vydanou fakturu); rezervaci lze zrušit i přes menu Zboží – Rezervace a to smazáním ze seznamu.
, nebo jeho odškrtnutím
můžete určit, zda se má/nemá při vystavování přijaté objednávky automaticky vygenerovat zakázka; do pole Zkratka bude přeneseno Číslo objednávky, dále Název firmy, Popis, Středisko, Datum zahájení.
Primární typ dokladu.Program ABRA FlexiBee umí řadu dokladů tvořit automaticky z jiných již vytvořených dokladů, a to výběrem nabídky
v nástrojové liště, kterou najdete při vytváření prakticky všech dokladů. Zde (zde je řešen oddíl Prodej) si vyberete pomocí tlačítka pro rozevírací seznam
, do kterého typu dokladu budete chtít zařazovat tyto automaticky tvořené doklady. Při vyplnění této hodnoty odpadne obsluze dotaz na typ automaticky tvořeného dokladu. Základní typy dokladů jsou nastaveny.
Pokud budete chtít vytvořit nový typ dokladu, tak volte následující způsob:
přeneste nějaký typ dokladu do příslušného pole. Pole bude modře podbarveno.Typy těchto dokladů lze rovněž přidávat po přihlášení do aplikace v nabídce Prodej pod volbou Typy dokladů. Tyto typy pro automatickou generaci můžete dodatečně nastavit v nabídce Firma pod volbou Nastavení - záložka Moduly - záložka Prodej - záložka Typy dokladu pro automatickou generaci.
.
je vyžadován podpis přijaté faktury před tvorbou příkazu k úhradě. Uživatel, který má právo podepisovat, zadává podpis výběrem nabídky
"Služby-Podepsat k úhradě" v nástrojové liště.
bude nabídnut seznam typů dokladu k výběru. Potvrzením vybraného typu bude doklad tohoto typu otevřen.
se otevře doklad toho typu, který byl naposled vybraný.
Primární a po použití tlačítka
bude otevřen doklad tohoto primárního typu.Program ABRA FlexiBee umí řadu dokladů tvořit automaticky z jiných již vytvořených dokladů, a to výběrem nabídky
"Služby" v nástrojové liště, kterou najdete při vytváření prakticky všech dokladů. Zde (zde je řešen oddíl Nákup) si vyberete pomocí tlačítka pro rozevírací seznam
, do kterého typu dokladu budete chtít zařazovat tyto automaticky tvořené doklady. Při vyplnění této hodnoty odpadne obsluze dotaz na typ automaticky tvořeného dokladu. Základní typy dokladů jsou nastaveny.
Pokud budete chtít vytvořit nový typ dokladu, tak volte následující způsob:
přeneste nějaký typ dokladu do příslušného pole. Pole bude modře podbarveno. Stiskněte funkční klávesu F2 a otevře se vám příslušný číselník, kde si můžete nastavit nový typ dokladu.Typy těchto dokladů lze rovněž přidávat po přihlášení do aplikace v nabídce Nákup pod volbou Typy dokladů. Tyto typy pro automatickou generaci můžete dodatečně nastavit v nabídce Firma pod volbou Nastavení - záložka Moduly - záložka Nákup.
Lze je nastavit i přes menu Účetnictví – Dokladové řady.
K nastavení těchto dokladových řad se dostanete také v dalším kroku Průvodce nastavením firmy Dokladové řady - tlačítko Interní doklady, Pohledávky a Závazky
U jednotlivých typů dokladů modulu Účetnictví (interní doklady, ostatní pohledávky, závazky) vybíráte, jak se má systém chovat při tvorbě nového dokladu (typ dokladu lze vždy změnit ručně); máte možnost volby:
Dotázat uživatele – využijte, pokud často měníte typy dokladů,
Poslední vybraný – zvolte, pokud vystavujete různé typy dokladů, ale vždy vystavujete větší množství stejného typu; nejčastěji vybíraná hodnota,
Primární – v případě, že vystavujete převážně jen jeden typ dokladu; pak si na záložce Správa u vybraného typu dokladu označte
Primární a po použití tlačítka
bude otevřen doklad tohoto primárního typu.
Řeší nastavení týkající se modulu Zaměstnanci. Skládá se z těchto podzáložek:
Obsahuje nastavení typů dokladů a předpisy zaúčtování pro sociální a zdravotní pojištění. Jednotlivé hodnoty nastavujte přes ikony umístěné napravo u každého pole
.
Typ závazku - typ dokladu, ve kterém se účtuje sociální pojištění a kde je nastaven i účet pro zaúčtování sociálního pojištění (účet Dal 336...); lze nastavit i přes menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy ostatních závazků.
Účetní operace zaměstnanec - předpis účetních operací z hlediska zaměstnance (účet MD 331...); lze nastavit i přes menu Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – ostatní závazky.
Účetní operace zaměstnavatel - předpis účetních operací z hlediska zaměstnavatele (účet MD 524...); lze nastavit i přes menu Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – ostatní závazky.
Adresa a bankovní spojení - zde nastavujete adresu a bankovní spojení sociálního pojištění; lze nastavit i přes menu Obchodní partneři – Adresy firem.
Typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se bude účtovat zdravotní pojištění a kde je nastaven i účet pro zaúčtování zdravotního pojištění (účet Dal 336...)
Účetní operace zaměstnanec, tj. předpis účetních operací z hlediska zaměstnance (účet MD 331...)
Účetní operace zaměstnavatel, tj. předpis účetních operací z hlediska zaměstnavatele (účet MD 524...)
Zde se nastavuje, pokud požadujete sledovat historii provedených změn při účtování.
Tato záložka řeší nastavení typů dokladů a současně i předpisy zaúčtování pro veškeré daně, které se týkají mezd. Vybírejte vždy pomocí tlačítka
.
Typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se bude účtovat zálohová daň a kde je nastaven i předpis zaúčtování této daně (MD 331.../Dal 342...)
Adresa a bankovní spojení, kde si můžete nastavit adresu finančního úřadu a číslo účtu pro zálohovou daň
Typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se bude účtovat srážková daň a kde je nastaven i předpis zaúčtování této daně (MD 331.../Dal 342...)
Adresa a bankovní spojení, kde si můžete nastavit adresu finančního úřadu a číslo účtu pro srážkovou daň
Typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se bude účtovat daň rezident a kde je nastaven i předpis zaúčtování této daně (MD 331.../Dal 342...)
Adresa a bankovní spojení, kde si můžete nastavit adresu finančního úřadu a číslo účtu pro daň rezident
Typ závazku záloh – kliknutím na ikonu budete přesměrováni do menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy ostatních závazků.
Typ závazku srážek – kliknutím na ikonu budete přesměrováni do menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy ostatních závazků.
Typ závazku dobírek – kliknutím na ikonu budete přesměrováni do menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy ostatních závazků.
Typ interních dokladů hrubé mzdy – kliknutím na ikonu budete přesměrováni do menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy interních dokladů.
Typ interních dokladů náhrady mzdy – kliknutím na ikonu budete přesměrováni do menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy interních dokladů.
Typ interních dokladů cest. do limitu – kliknutím na ikonu budete přesměrováni do menu Účetnictví – Typy dokladů – Typy interních dokladů.
Tato záložka řeší nastavení typů dokladů ostatních výše neuvedených a některé další konstanty.
Zde se vyplňuje, zda bude firma poskytovat příspěvek na penzijní pojištění
=ano,
=ne
Na této podzáložce nastavujete rozvrh pravidelné pracovní doby. Tyto údaje se přenášejí na kartu zaměstnance (menu Zaměstnanci – Personalistika – záložka Pracovní poměr – záložka Úvazek) , kde jej může opravit.
Pokud vyplníte první tři hodnoty tohoto dialogu, budou se předvyplňovat hodnoty na kartě jednotlivých na kartě jednotlivých zaměstnanců, pokud jim nastavíte "Pracovní rozvrh" pravidelný.
=ano,
=ne.0
, automaticky se nastaví na kartě zaměstnance ve volbě "Aktualizace" v záložce "Nepřítomnost" období proplacení dle počátku nemoci nastavené na kartě zaměstnance ve volbě "Personalistika" v záložce "Nepřítomnost".
, je nutné období proplacení nemoci na kartě zaměstnance ve volbě "Aktualizace" v záložce "Nepřítomnost" nastavit ručně, až budete požadovat proplacení nemoci zaměstnance.
Automaticky nastavovat období proplacení nemoci, doporučujeme zaškrtnout
příznak Při výpočtu mezd upozornit na kontrolu období proplacení u nemocí. Při výpočtu mezd pak budete upozorněni na nevyplněné období proplacení nemoci, abyste si mohli zkontrolovat, zda se jedná o opomenutí či úmysl.Pro vyplňování další záložky klikněte na požadovanou záložku.
Na této záložce lze u jednotlivých závazků nastavit den v měsíci, ke kterému jsou splatné.

ABRA FlexiBee umožňuje automatizovat některé operace při tvorbě dalších dokladů napojených na "primární doklad". Vyplňování tohoto dialogu při nastavování nové firmy můžete přeskočit, protože program vás do tohoto dialogu navede ještě jednou, a to na konci volby "Založit novou firmu" ve volbě "Pokročilá nastavení".
Tato volba je zde umístěna pro případné pozdější opravy nastavení firmy, které je dostupné po přihlášení do aplikace v nabídce "Firma" pod volbou "Nastavení"
.
.
.
typ, který je omezen pouze na druh "Zálohový daňový doklad".
si uživatel vybere výnosový a nákladový účet pro tyto zaokrouhlovací rozdíly.Záložka "Zvláštní režim DPH" se zobrazuje jen v případě firmy účtované dle slovenské legislativy či firmy registrované k DPH na Slovensku.
si uživatel vybere typ interního dokladu.
si uživatel vybere účet pro sníženou sazbu DPH, základní sazbu DPH a pro základ.Pokračujete ve vyplňování dialogu "Nastavení" zvolením další záložky.
Pokud je tento dialog součástí "Průvodce nastavení firmy", tlačítko
vás posune do dalšího dialogu průvodce, současně dojde k dílčímu uložení provedených zápisů. Tlačítko
vás posune rovněž do dalšího dialogu průvodce, zrušíte tak však veškeré vyplnění nastavení firmy.
Pokud jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
dialog ukončíte. Pokud jste provedli v nastavení nějaký zápis, posune vás
do posledního dialogu nastavení firmy. Tlačítkem
dialog ukončíte a tím zrušíte případné provedené opravy v nastavení firmy.
Umožňuje nastavit režim komunikace a výchozí parametry EET pro tvorbu dokladů a odesílání tržeb.
vybereme z možností:Poslední záložka nastavení řeší ostatní nastavení.
Program FlexiBee umí automaticky stahovat kurzy ČNB. Pokud je stanovena domácí měna EUR, program stahuje kurzy z Evropské Centrální Banky. Zde si můžete vybrat, zda chcete stahovat kurz denně nebo měsíčně/ročně:
vybíráte, zda chcete kurz z aktuálního dne (ČNB ho zveřejňuje až ve 14,30 hod.) nebo z předchozího dne.Nabízejí se tyto hodnoty:
Upozornění: když 1x za den stáhnete kurz, systém FlexiBee si jej „podrží“ a daný den již žádný jiný nedovolí stáhnout, nový kurz lze tedy stáhnout až následující den.
vybíráte, zda chcete kurz k 1. kalendářnímu dnu v období nebo k 1. pracovnímu dni v období.Další nastavení proveďte u jednotlivých měn. Podle tohoto nastavení se vždy při spuštění programu FlexiBee kurzy zaktualizují. Pokud budete pořizovat doklad v cizí měně ještě před stažením aktuálních kurzů do číselníku, program si sám sáhne do kurzů devizového trhu a příslušný kurz si vybere.
Nabízejí se tyto hodnoty:
Upozornění: kurz nesmíte měnit během roku, neboť je platný pro celé účetní období; v případě, že zvolíte hodnotu v tomto poli, pak v menu Nástroje – Číselníky – Měny v poli Způsob stahování kurzu musíte vyplnit ručně, zda se jedná o měsíční, nebo roční způsob stahování.
Potvrzením tlačítka
se otevře dialog:

Ve výchozím nastaveni programu jsou implicitně přednastaveny dvě kombinace čtečky čárových kódů:
V tomto dialogu je možno nastavit ještě další klávesu, příp. kombinaci kláves, pomocí nichž můžete v dokladech vyplňovat EAN kód ručně.
Přepínáním tlačítka
zapínáte/vypínáte sledování historie změn. Doporučujeme mít vždy zapnuté, u každého dokladu jsou pak viditelné operace, které byly s dokladem provedeny po jeho uložení.
Po zaškrtnutí příznaku můžete u jednotlivých dokladů přepisovat interní číslo dokladu.
Pokud jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
dialog ukončíte. Pokud jste provedli v nastavení nějaký zápis, posune vás
do posledního dialogu nastavení firmy. Tlačítkem
dialog ukončíte a tím zrušíte případné provedené opravy v nastavení firmy.
V případě, že změníte jakékoliv pole a novou hodnotu uložíte, otevře se okénko, které vás upozorní, že v nastavení firmy došlo ke změně, a vyzve vás, abyste určili, odkdy má tato změna platit. Dále slouží k uložení nastavení firmy při jejím založení.
Jeho vyplnění má vliv na pole "Nastavení platné od data:" v úvodním dialogu "Nastavení".
Uživatel je informován, že došlo ke změně nastavení firmy a dotázán, zda skutečně chce opravit původní nastavení nebo zda si přeje založit nové nastavení, a to od jakého data. Pomocí přepínače
= ANO
= NE si vyberte jednu níže uvedených možností:
Pokud je tento dialog součástí "Průvodce nastavení firmy", tlačítko
vás posune do dalšího dialogu průvodce, současně dojde k dílčímu uložení provedených zápisů. Tlačítko
vás posune rovněž do dalšího dialogu průvodce, zrušíte tak však veškeré vyplnění nastavení firmy.
V případě, že jste zvolili přímo jen dialog "Nastavení", tlačítkem
změněné údaje uložíte a dialog ukončíte. Tlačítkem
dialog ukončíte, a tím zrušíte případně provedené opravy v nastavení firmy.