Program umožňuje:
Sloupcová filtrace umožňuje vyhledávání údajů ve vybraných (programem pevně nastavených) sloupcích - máte stále zobrazenou úplnou tabulku a postupně se označuje ten řádek, kde se vyskytuje hledaný výraz.
Potvrzením tlačítka
v horní liště programu se zobrazí dialog k označení hledaného údaje:
vyberete sloupec z tabulky, ve kterém chcete hledat konkrétní výraz. Nabídka těchto sloupců je daná programem, nelze ji uživatelsky měnit. Samozřejmě je závislá na vybraném přehledu.
v rozevíracím seznamu. Např.
z rozevíracího seznamu. Pokud budete vyplňovat datum, můžete si otevřít
kalendář.
= ano,
= ne vyberete ze dvou možností:Po každém potvrzení tlačítka
se zvýrazní řádek s hledaným údajem. Postupným dalším jeho stiskem se program zastaví postupně na všech řádkách, které obsahují hledaný údaj.
Tlačítkem
zrušíte možnost vyhledávání údajů v tabulce.
Pokud v tabulkovém pohledu stisknete současně klávesy CTRL + F, zobrazí se v dolní části obrazovky lišta pro rychlé vyhledávání.
Hledá vždy hodnoty v programem nastavených sloupcích, např. int. čísla, název firmy, popis. Pokud tímto způsobem nemůžete najít požadovaný doklad, můžete se rychle přepnout pomocí posledního tlačítka
do sloupcové filtrace.
Globální filtrace umožňuje vyhledávání údajů v kterémkoli zobrazeném sloupečku, kdy dokonce může být splněno i více vašich požadavků.
Potvrzením tlačítka
v horní liště programu se zobrazí dialog k širšímu výběru, kde jsou pod sebou seřazeny nabídky, které odpovídají všem sloupcům příslušné tabulky.
Pro libovolný sloupec v tabulce tak můžete definovat podmínku výběru. Tímto způsobem lze zadat i více podmínek pro výběr. Je větší možnost kombinace. Pokud některý údaj ve formuláři dokladu vyplňujete, v nastavené tabulce ho však nevidíte, ale chcete podle něho filtrovat, můžete ho přidat stiskem levého tlačítka myši - výběr volby "Výběr sloupců". Po zobrazení tohoto údaje v tabulce se zobrazí i v dialogu "Nastavení filtrace".
. Podle kterých sloupců bylo vybráno řazení je pak uvedeno ve spodní části dialogu.
můžete otevřít a vždy si vybrat vhodnou variantu. Jejich obsah záleží na typu sloupce. Např.
z rozevíracího seznamu. Pokud budete vyplňovat datum, můžete si otevřít
kalendář.
.
potvrdíte výběr a ten se následně zobrazí. Současně se nad tabulkou zobrazí řádek se sdělením, že je aplikován filtr a co filtr obsahuje. Pomocí nově zobrazených tlačítek
můžete filtr dále upravovat nebo zrušit.
výběr zrušíte a tabulka zůstane v nezměněném stavu.
uloží daný výběr a při příštím výběru použitím tlačítka
se tento uložený výběr nabídne k dalšímu použití, příp. editaci. Pro zobrazení výběru je nutno použít ještě tlačítko
.Každý tabulkový přehled si můžete seřadit podle vlastních představ. K tomu slouží tlačítko
v horní liště programu. Po jeho potvrzení se zobrazí dialog, kde si vyberete, podle kterého sloupce, příp. kterých sloupců chcete mít přehled seřazen. Dále je možno vybrat, zda požadujete řazení vzestupné, či sestupné.
Pokud chcete upravit řazení podle vašich představ, tak pomocí tlačítek
,
(nebo dvojklikem) převeďte z levého seznamu "Dostupná pole" do pravého "Řadit podle polí" názvy těch sloupců, podle kterých chcete mít údaje v tabulce setříděny. Použijete-li tlačítka
,
, převedou se názvy všech sloupců.
Seznam ve sloupci "Řadit podle polí" můžete upravit pomocí tlačítek
,
. Ten sloupec, který bude na prvním místě, bude v záhlaví tabulky označen
a tak postupně budou číslovány další sloupce, pokud v pravém výběru bude více názvů.
Systém umožňuje nastavit, zda daný sloupeček chcete řadit vzestupně
nebo sestupně
. Jak je nastaveno řazení daného sloupečku poznáte podle značky u názvu sloupce
= vzestupně,
= sestupně.
- vzestupné řazení, druhým kliknutím se sloupec označí
- sestupné řazení, třetím kliknutím se označení zruší - položky nebudou podle tohoto sloupce řazeny.