Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky.
Toto je standardní číselník se seznamem měn. Je vyplněn v okamžiku instalace. Hlavní využití má při obchodování se zahraničními partnery. Tento číselník se používá v dokladech v položce "Měna". Při vystavení dokladu se tato položka automaticky vyplňuje měnou, kterou jste si vybrali při zakládání firmy. V případně nutnosti pořídit doklad v cizí měně je možnost tuto měnu změnit.
Seznam můžete spustit v nabídce "Nástroje" pod volbou "Číselníky -> Měny".
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.
můžete zvolit jednu z nabízených možností:Podle tohoto nastavení se vždy při spuštění programu FlexiBee kurzy zaktualizují, tj. uloží se u jednotlivých měn do samostatné záložky "Kurzy" a současně i do samostatného číselníku "Kurzy". Pokud budete pořizovat doklad v cizí měně ještě před stažením aktuálních kurzů do číselníku, program si sám sáhne do kurzů devizového trhu a příslušný kurz si vybere.
Ke každé měně je možné přiřadit aktuální, ale i dříve platný kurz. Tato záložka je úzce provázána se samostatným číselníkem "Kurzy". Pokud tady přidáte kurz, současně se objeví v číselníku "Kurzy" a naopak.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Potvrzením tlačítka
otevřete formulář pro přidání nového kurzu.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
nebo ručně. Nabízí se aktuální datum.Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.
Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.