Zboží – Seznam skladů
V případě vedení skladového hospodářství je nezbytné formulář evidovat, tj. mít v něm zaznamenaný alespoň jeden sklad. Sklady se pak nabízejí i na formuláři Ceník v modulu Zboží, a pokud v něm evidujete skladovou položku (materiál, zboží), je nutné jej vybrat, viz tlačítko Definovat umístění ve skladu. Seznam skladů je předvyplněn jednou položkou „Standardní sklad“ a další sklady v něm můžete libovolně přidávat. Při vedení podvojného účetnictví je nutné mít vyplněn účet skladu.
Upozornění: číselník skladů je vhodné vyplnit, dříve než začnete evidovat ceníkové položky.
Pokud budete mít skladové hospodářství, musí být seznam skladů naplněn alespoň jednou položkou. Přidáte-li do ceníku položku typu skladová (materiál, zboží), je nutné definovat, na kterém skladu se tato položka vyskytuje.
Seznam skladů je předvyplněn jednou položkou – standardní sklad. Číselník doporučujeme zkontrolovat, příp. upravit nastavení. Můžete ho rozšiřovat podle svých potřeb. Je nutné ho vytvořit před tvorbou ceníku.
Seznam můžete spustit v modulu "Zboží" pod volbou "Seznam skladů".
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.Vyplnění formuláře je pro přehlednost rozděleno do několika záložek:
Hodnoty v této záložce není nutné vyplňovat. V každém případě to však usnadní účtování dokladů.
vyberte ze seznamu účtů (dostanete se do menu Účetnictví – Účtový rozvrh). Nutné je vyplnit jej u podvojného účetnictví, a když evidujete více skladů (daňová evidence ho nemá). Účet se bude dosazovat do skladových dokladů do pole Účet skladu. Tím to zjednoduší účtování skladových dokladů.
vyberte ze seznamu středisek. Středisko se bude dosazovat do skladových dokladů do položky "Středisko". Tím to zjednoduší účtování skladových dokladů.
vyberte ze seznamu měn. Pokud povedete sklad v cizí měně, bude se na kartě skladu zobrazovat i cena v této měně.Pokud máte více skladů, tak mějte u každého skladu vyplněny stejné položky, ať si nemusíte pamatovat, že např. u jednoho skladu máte účet nastaven, u druhého ho musíte ručně doplňovat.
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
se zobrazí tabulka pro výběr štítků. Z levé tabulky Dostupné štítky přesuňte pomocí šipky štítky, které chcete k dané smlouvě přiřadit, do pravé tabulky Vybrané štítky, a výběr potvrďte tlačítkem
.
. Otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat.Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.
Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.
ze seznamu účetních období.
ze seznamu účetních období.
. Znamená to, že pokud budete zadávat nové položky do ceníku, tak po vybrání typu zásoby "Zboží skladové" se okamžitě nadefinují takto označené sklady v záložce "Upřesnění" v poli
.