Účetní období je období, za které účetní jednotka vyhotovuje účetní závěrky. Účetní období trvá zpravidla jeden rok (respektive 12 po sobě jdoucích kalendářních měsíců). Pouze v mimořádných případech může být kratší (například při zániku účetní jednotky), ale i delší (tato situace může nastat při změně účetního období z kalendářního roku na rok hospodářský nebo též fiskální).
Účetní období jsou kontinuální v čase, tj. následující účetní období musí přímo navazovat na předchozí. Kód účetního období může být použit jako prefix nebo postfix v číselných řadách pro doklady, kde číslo plní funkci variabilního symbolu.
Jako účetní období se tak uplatňuje:
Při založení nové firmy je automaticky vytvořeno výchozí účetní období, které je shodné s aktuálním kalendářním rokem. Zde v tomto seznamu se nechá toto účetní období opravit, případně založit nové účetní období.
Pro firmy účtující v hospodářském – fiskálním roce, kde tento rok není shodný s rokem kalendářním, se např. účetní období 2009 vymezuje daty od 1. 7. 2009 do 30. 6. 2010.
Zvolené účetní období se zobrazuje v hlavičce postranní navigace. Vymezuje časový interval, ve kterém můžete v systému pracovat, tj. pořizovat účetní doklady, opravovat je a provádět účetní závěrky. Pro tento účel je směrodatné datum zaúčtování na dokladu v záložce "Účtování a řádek DPH". Jedná se o kalendářní datum, podle kterého doklady vstupují do účetnictví.
Pro přepínání mezi účetním obdobím slouží samostatný dialog,

můžete vybrat požadované účetní období. Tento dialog "Účetní období" lze otevřít několika způsoby:

Mimo zvolené účetní období můžete doklady pouze prohlížet. K tomu účelu musíte nastavit v levém okně ve filtrační liště hodnotu "Rok neomezen".
Při založení nové firmy je automaticky vytvořeno výchozí účetní období, které je shodné s aktuálním kalendářním rokem a které se uloží sem do seznamu účetních období, které lze otevřít dvěma způsoby:

V případě, že chcete přejít na nové účetní období, ve kterém jste doposud nepracovali, musíte toto období nejdříve založit, tj. vytvořit nový řádek v tabulce s novým rokem. Systém sám podle hodnot "Platí od data" a "Platí do data" hlídá časovou platnost jednotlivých účetních období.
Většina číselníků, které jsou vázány na účetní období, jako je např. účetní rozvrh, řádek DPH, střediska, zakázky, ... mají v záložce "Správa" údaje "Platí od" a "Platí do", které mají vazbu na hodnoty uvedené v tomto dialogu "Účetní období" a podle kterých se vymezuje platnost (viditelnost) daného záznamu v účetnímu období. Automaticky je tento údaj nastaven na "Platí od 0" a "Platí do 9999". Pak se tyto záznamy zobrazují bez jakéhokoli omezení.
Například můžete pro účetní období 2010 zneplatnit středisko tím, že v záložce "Správa" uvedete "Platí od 0" a "Platí do 2009". Otevřete-li účetnictví v období 2010, nebude dané středisko v číselníku středisek viditelné.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu". Aktualizace číselníku "Účetní období" je povolena administrátorovi a jím pověřeným osobám.
Upozornění:
V tabulce jsou další sloupečky, které není možné měnit, jejich ruční vyplnění není možné:
- období je uzavřeno, neexistuje žádný doklad, který by byl zaúčtován, příp. opravován do roku 2008 v období po uzavření období. Pokud po uzavření období pořídíte další účetní doklad nebo stávající opravíte, po novém načtení účetního období nebo po novém spuštění vaší aplikace se zaškrtávací pole zaškrtne
. Současně se v hlavičce postranní navigace zobrazí "Neuzavřeno období 2008"
- účetní období 2009 nebylo dosud uzavřeno.
- období je uzavřeno, neexistuje žádná faktura, ostatní pohledávka nebo ostatní závazek v cizí měně, který by byl pořízen, uhrazen, příp. opravován v období po uzavření období. Pokud po uzavření období pořídíte další fakturu, ostatní pohledávku nebo závazek v cizí měně nebo stávající změníte, uhradíte a pod., zaškrtávací pole se zde zaškrtne
, a to opět až po novém načtení účetního období nebo po novém spuštění vaší aplikace.Potvrzením tlačítka
otevřete formulář pro nový záznam,

Pokud máme jako účetní období 2009 hospodářský rok, který je vymezen datem od 1.6.2009 do 31.5.2010. Jako nové účetní období se automaticky nastaví 2010 a bude vymezeno datem od 1.6.2010 do 31.5.2011.
Na horní liště karty je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
Nově vložené účetní období uložíte tlačítkem Uložit a zavřít.
Období je možné zamknout v