Účetnictví – Účtový rozvrh
Formulář slouží k vytváření pouze analytických účtů (syntetické jsou dané zákonem). Standardní účetní osnova je pevně daná a načte se dle typu organizace, tzn. liší se pro podnikatele a pro příspěvkové organizace. Při výběru hodnoty v poli Syntetický účet se do hlavičky záznamu automaticky doplní hodnoty do polí Číslo účtu (analytický účet, hodnotu lze přepsat) a Název a na záložku Základní informace hodnoty do polí Typ účtu a Druh účtu.
Všeobecné informace o číselnících najdete v kapitole Nastavení základních parametrů, oddíl Číselníky.
Seznam můžete spustit v nabídce "Účetnictví" pod volbou "Účtový rozvrh".
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
si vyberte třímístné číslo syntetického účtu ze standardní účetní osnovy
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.Některé hodnoty do této záložky se předvyplňují hodnotami ze standardní účetní osnovy. Výjimkou je účet 221 - Účty v bankách, kde je nutno vyplnit pole "Druh účtu". Dále se nevyplňuje pole "
Daňový" a "Měna".
, označíte, zda zůstatek na tomto účtě patří mezi daňově uznatelné náklady a výnosy nebo ne. Toto je hodnota důležitá pro uživatele, který si pak podle tohoto údaje může při zpracování daňového přiznání snadno vybrat účty, které nejsou daňově uznatelnými.
Sledovat saldo, pak se tento údaj přenese i sem.
vyberte u určitého účtu jinou měnu ze seznamu měn, pak se tento účet bude zobrazovat v sestavách v obou měnách.Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.
Tuto záložku je možno vyplnit pouze u položek, které si sami přidáváte.
Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.
Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.