Veškeré účetní doklady (např. faktury, pokladní doklady, bankovní výpisy, ....), ale i záznamy v číselnících (např. střediska, zakázky, ...) jsou uloženy v databázích a z těchto databází se načítají do datových oken k dalšímu zpracování, prohlížení apod.
Uživatel si může dle své potřeby upravit velikost datových oken stejným způsobem, jako je tomu zvyklý při běžné práci s okny, tj. tažením myši za okraj okna. Rovněž si může nastavit pozici okna (umístění na obrazovce) tzv. uchopením okna a přesunutím. Po zavření okna bude jeho velikost a pozice uložena do vlastního nastavení uživatele a zůstane tak i při příštím otevření.
Existují dva způsoby zobrazení:
Tabulkový pohled je souhrnný pohled na více položek najednou s možností jejich výběru.
Veškeré informace (např. doklady, číselníky, ...) jsou uspořádány v tabulkách (v mřížkách). Každý řádek tabulky odpovídá jednotlivému záznamu, každý sloupec pak údajům, ze kterých se doklady – záznamy skládají. V záhlaví tabulky jsou názvy jednotlivých sloupců (údajů).
V některých případech tabulkového pohledu je první sloupec tvořen
. Jeho zaškrtnutím můžete označit více dokladů – zatím pro funkce – suma a tisk.
v horní řádce u názvu sloupečků. 
,
přesouváte jednotlivé řádky (názvy sloupců), pomocí
nebo
přesouváte všechny řádky (názvy sloupců) z levé části "Nezobrazená pole" do pravé části "Zobrazená pole" a naopak. Pomocí
a
přesouváte řádky v části "Zobrazená pole". Podle zde nastaveného pořadí se pak zobrazují sloupce v tabulkovém pohledu.Po uzavření seznamu si program změnu nastavení pro konkrétního uživatele pamatuje.
Ten, kdo má přístupové právo "Administrátor" nebo "Super uživatel" má možnost toto nastavení uložit pro všechny uživatele. Kliknutím pravým tlačítkem myši na hlavičku sloupečku se zobrazí seznam s volbou "Ulož nastavení jako výchozí". Jeho potvrzením se zobrazí dialog:

Pokud v dialogu označíte
Vymazat existující nastavení sloupců všech uživatelů a použít toto, uložíte takto nastavené řazení sloupců pro všechny uživatele.
Pokud necháte
Vymazat existující nastavení sloupců všech uživatelů a použít toto, uložíte takto nastavené řazení sloupců pro ty uživatele, kteří si žádné vlastní nastavení neuložili.

můžete vybrat jiný rok, příp. volbu Rok neomezen – pak se budou zobrazovat doklady za všechny roky, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště. Zadáte-li "Rok neomezen", program zruší omezení i v dalších polích – měsíc a období DPH. Podle zde nastaveného výběru se budou zobrazovat doklady v seznamu. Nemá to vliv na datum zaúčtování.
můžete vybrat aktuální den, aktuální týden, aktuální měsíc, posledních 7 dní, jednotlivé měsíce, jednotlivé čtvrtletí nebo měsíc vystavení neomezen – pak se budou zobrazovat všechny pořízené doklady, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat jednotlivé měsíce nebo čtvrtletí. Program pak vybírá záznamy podle zde nastaveného data uskutečnění zdanitelného plnění, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat ze seznamu uživatelů jednotlivé uživatele – pak se budou zobrazovat všechny doklady, které vytvořil požadovaný uživatel a které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat jednotlivé typy dokladů, které odpovídají danému seznamu dokladů. Program pak vybírá záznamy podle příslušného typu, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat jednotlivé pokladny. Program pak vybírá záznamy podle příslušné pokladny, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat jednotlivé účty. Program pak vybírá záznamy podle příslušných účtů, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat jednotlivé sklady. Program pak vybírá záznamy podle příslušných skladů, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat uhrazeno, částečně uhrazeno, neuhrazeno. Program pak vybírá záznamy podle příslušného stavu, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat příjem, výdej. Program pak vybírá záznamy podle příslušného pohybu, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.
můžete vybrat nespecifikováno, připraveno, schváleno, částečně hotovo, hotovo, storno. Program pak vybírá záznamy podle příslušného stavu, které odpovídají dalšímu nastavení ve filtrační liště.Formulářový pohled se věnuje jen jednomu dokladu – jedné řádce tabulky. Formulářový pohled se používá při vstupu, resp. opravě jednotlivých dokladů.
Vzhled, vlastnosti a použití formulářů pro faktury, pohledávky a závazky, pro bankovní, pokladní, interní a skladové doklady je hodně podobné. Stačí se v podstatě zorientovat v jednom formuláři a pak každý uživatel zvládne používat i formuláře ostatní. Podrobný popis práce s doklady je řešen v samostatné kapitole Doklady.
Vzhled, vlastnosti a použití formulářů pro všechny číselníky je opět hodně podobné. Podrobný popis práce s číselníky je řešen v samostatné kapitole Číselníky.
Okno aktivujete dvojím způsobem:
) i prázdný formulář jako další okno.
ve zvolené tabulce se otevře jako další okno prázdný formulář.
– kopie ve zvolené tabulce se otevře jako další okno formulář, ve kterém budou data zkopírována z aktivní řádky tabulky.
ve zvolené tabulce se otevře jako další okno formulář k opravě údajů.Do jednotlivých oken lze hodnoty vkládat několika způsoby:
– otevřete výběrový seznam, vyberete požadovanou hodnotu, potvrdíte a tím přenesete hodnotu do editačního pole.
– otevřete rozevírací seznam, vyberete požadovanou hodnotu, potvrdíte a tím přenesete hodnotu do editačního pole.