Peníze – Seznam bankovních účtů
Jedná se o seznam bankovních účtů, které vaše firma používá. Bankovní účty mohou být vedeny v různých měnách, obsahují i napojení na elektronickou banku. Využívá se při vystavování bankovních dokladů.
Seznam můžete spustit v modulu "Peníze" pod volbou "Seznam bankovních účtů".
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
můžete pole "Název" vyplnit ve zvolených cizích jazycích. Tyto jazykové varianty názvu se vypisují do dokladů při cizojazyčném tisku. Stiskem tlačítka
pole pro název v cizích jazycích zavřete.
vyberte ze seznamu dokladových řad dokladovou řadu. Pokud máte dokladové řady vyplněné u typů bankovních dokladů, není nutné je vyplňovat zde.Vyplnění formuláře je pro přehlednost rozděleno do několika záložek:
ze seznamu peněžních ústavů kód vaší banky. Jedná se o čtyřmístné číslo jednoznačně identifikující banku.
, definujete tento účet jako primární. Bude se nabízet v roletách při tvorbě dokladů jako "předvybraný".Na této záložce vyplňte údaje týkající se banky.
.
lze měnu změnit.Údaje v této záložce vám sdělí banka, jejíž elektronické bankovnictví chcete využívat.
můžete vybrat formáty, které FlexiBee podporuje:
vyberte cestu ke složce, kde budete mít uloženy výpisy.
vyberte cestu ke složce, kde budete mít uloženy příkazy k úhradě.Pole v záložce "Účtování" není povinné vyplňovat, ale jejich nastavení vám usnadní účtovat bankovní výpisy.
Ručně nebo pomocí
vyberte ze seznamu účtů. Účet se dosadí do bankovních dokladů do položky Účet banky v záložce "Účtování a řádek DPH".
vyberte ze seznamu středisek. Středisko se bude dosazovat do bankovních dokladů do záložky "Specifikace dokladu".
vyberte ze seznamu měn. Při vystavení bankovního dokladu se u tohoto typu nastaví požadovaná měna. Pokud vyberete CZK: Česká koruna, nastaví se k vyplnění záložka "Kč". Jestliže zvolíte zahraniční měnu, nastaví se k vyplnění záložka "Měna".Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jedná se o dvě pole, jejichž vyplnění není povinné.
Štítky – ke konkrétnímu bankovnímu účtu můžete připojit různé štítky; pomocí tlačítka
se zobrazí tabulka pro výběr štítků; z levé tabulky Dostupné štítky přesuňte pomocí šipky štítky, které chcete k dané smlouvě přiřadit, do pravé tabulky Vybrané štítky, a výběr potvrďte tlačítkem
; pokud potřebujete přidat štítek, který dosud nemáte v levé tabulce Dostupné štítky, použijte tlačítko
; otevře se číselník štítků (menu Nástroje – Číselníky – Štítky), ve kterém můžete požadovaný štítek přidat.
Záložka „Správa“ obsahuje údaj o časové platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku (seznamu). Platnost záznamu se udává rozmezím kalendářních let. V rozmezí uvedených let záznam platí, ve zbylých letech záznam není platný a záznam se v číselníku nebude vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku nebude uživatel zdržován procházením již nepoužívaných záznamů.
Protože je časová platnost vztažena ke kalendářním rokům, neodpovídá fiskálním účetním obdobím.