Nákup – Příkaz k úhradě
Tímto druhem příkazu poukazujete finance na účet příjemce. Příkazy k úhradě můžete vytvářet i v modulu Peníze.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pod horní lištou s tlačítky je filtrační lišta, jejíž pomocí můžete výběr zobrazených položek omezit jen na konkrétní účet.
Potvrzením tlačítka
otevřete formulář pro vytvoření nového příkazu k úhradě.
Na horní liště je řada tlačítek, význam některých je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Tlačítko
použijte, pokud budete chtít hotový příkaz odeslat - elektronicky nebo např. osobně doručit do banky.
vyberete účet ze seznamu bankovních účtů. Vystavený příkaz k úhradě bude proplacen právě z tohoto účtu.
Tuzemský. Pomocí přepínače můžete typ změnit na
Zahraniční.
Zahraniční, toto pole se zpřístupní a vy pomocí tlačítka
vyberete potřebnou měnu.
vyberete účet ze seznamu konstantních symbolů. Identifikuje charakter a způsob platby; od března 2014 není povinné jej vyplňovat.
.Následující pole (na příkazu v pravé horní části) jsou informativní a vyplňují se automaticky. Nelze je ručně změnit.
.
se nabídne možnost tisku sestavy - příkazu k úhradě. Po vytištění příkazu se toto pole změní rovněž na Odesláno. Ještě předem však musíte potvrdit, že tisk proběhl úspěšně.
na horní liště. Tím se příkaz vrátí do stavu Neodesláno a vy můžete položky měnit, mazat, přidávat nové.
se vygeneruje soubor. Jeho jméno se uloží do tohoto pole. Jméno zde zůstává (také uložený soubor), i když se rozhodnete pomocí tlačítka
odeslání zrušit.
odeslání zrušit. Následující pole jsou informativní. Přenáší se z nastavení firmy a je možné je upravit. Tyto údaje se však nikam netisknou.
Pro výběr dokladů k úhradě slouží část "pod čarou".
se nabídne vytištění klasického příkazu k osobnímu doručení do banky,
Elektronicky a po stisku tlačítka
bude vytvořen soubor, který elektronicky odešlete do banky.
je přístupné, pokud máte v hlavním panelu vyplněné pole Účet. Po jeho potvrzení se zobrazí seznam neuhrazených faktur a závazků, a to pouze těch faktur, které mají v záložce "Platba z účtu" vyplněný účet shodný s účtem v poli Účet v hlavním panelu, nebo mají toto pole prázdné.
lze zjistit, s jakými dalšími doklady je faktura nebo závazek provázán. Tímto způsobem si můžete doklad i prohlédnout.
v levém sloupečku. Tlačítkem
sečtete všechny částky k úhradě, v případě jejich označení zjistíte sumu označených položek.
přenesete vybrané doklady do spodní části příkazu k úhradě do Položek.Položky příkazu se nacházejí ve spodní části formuláře.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Položky dokladu se mohou tvořit dvěma způsoby.
, můžete doplnit, příp. změnit údaje v již vytvořené položce. Tlačítkem
se můžete podívat na prvotní doklad, který tímto způsobem uhrazujete.
. Otevřete tak formulář pro přidání nové položky do příkazu. Jeho uložením vytvoříte novou položku.Většina údajů z této záložky se přenáší do vlastního příkazu k úhradě.
Údaje v této záložce se nemusí vyplňovat. Jedná se pouze o upřesnění údajů o příjemci peněz.
Údaje v této záložce se nemusí vyplňovat. Jsou to pouze upřesňující údaje a poznámky k prováděné platbě.
Příkaz může být realizován třemi způsoby:
v otevřeném formuláři a zvolili jste formu odeslání příkazu
Tiskem, nabídne se možnost tisku sestavy - příkazu k úhradě. Po vytištění příkazu se hodnota v poli Stav příkazu změní na Odesláno. Ještě předem však musíte potvrdit, že tisk proběhl úspěšně.
v otevřeném formuláři nebo v tabulkovém přehledu, nabídne se možnost tisku sestavy - příkazu k úhradě. Po vytištění příkazu tímto způsobem se pole Stav příkazu však nezmění, i když jste zvolili formu odeslání příkazu
Tiskem.
Elektronicky a použít tlačítko
v otevřeném formuláři.Po stisku tlačítka
můžete vybrat kromě tisku příkazu k úhradě / hromadného příkazu k úhradě i tisk knihy příkazů k úhradě. Jedná se o seznam příkazů k úhradě s důležitými údaji.