Prodej – Prodejní kasa
Prodejní kasa je v systému FlexiBee rozšiřujícím formulářem a je určena pro maloobchodní prodej. Jedná se o zjednodušenou a rychlou formu vytvoření prodejního dokladu s hotovostní platbou a platbou formou platebních karet.
Seznam dokladů má horní nástrojovou lištu s tlačítky funkcí a filtračními roletami. Obojí slouží k rychlému spuštění často používaných funkcí a zvolení výběrů.


Při tvorbě a aktualizaci dokladů vznikají vazby mezi jednotlivými doklady. Jsou jimi:
Program zobrazí seznam všech dokladů, které jsou "ve vazbě" s aktuálním dokladem (stojí na něm kurzor). Při dvojkliku na vazební doklad je zobrazen další seznam, který obsahuje požadovaný doklad. Dalším dvojklikem můžete zobrazit okno dokladu. Tímto způsobem můžete vidět celou historii dokladu.
Díváte-li se na jakýkoliv doklad uprostřed popsaného řetězce, můžete se pomocí funkce Vazby v tomto řetězci pohybovat a vidět tak související doklady. Tato funkce FlexiBee vám usnadní práci při vyhledávání a kontrole dokladů.
Na horní liště vpravo je dostupné tlačítko
určené pro sumaci dokladů. Bližší informace o této funkci naleznete v kapitole Doklady -> Sumace v seznamu dokladů.

Pro rychlou změnu hodnoty konkrétního pole u mnoho položek najednou je určena funkce hromadné změny. Popis jejího použití naleznete v kapitole Hromadné změny.
- 
- 
– 
– 

– 
Vytisknout vytvořený pokladní doklad, tak po stisku tlačítka
se vytvořený pokladní doklad ihned vytiskne.
- 
. Poté vyberete faktury vydané, ke kterým chcete penalizační faktury vytvořit. Po vytvoření penalizačních faktur jste informováni, že tyto faktury byly vytvořeny.
- 
Po stisknutí tlačítka
se vám zobrazí seznam stavu úhrad k vámi zvolenému datu.
- 
– 
- 
Pomocí filtračních rolet můžete jednoduše a rychle provádět filtraci zobrazených dokladů. Filtraci si nastavte podle svých aktuálních potřeb; naposledy využitá filtrace se aplikuje i při dalším otevření seznamu. Filtrovat je možné podle parametrů:
Filtrační rolety na první místě nabízejí položku neomezující zobrazení podle parametru. V každé roletě je možné zvolit právě jednu položku; pro pokročilé nastavení použijte funkci globální filtrace.
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
V horní části dialogu je velké černé okno, kde se kumulativním způsobem zobrazuje částka za uložené položky, tj. částka, kterou má zákazník uhradit.
vyberete ze seznamu prodejních kas. Pro plné využití prodejní kasy doporučujeme nadefinování typu dokladu. Při více prodejních kasách je výchozí kasa volena dle způsobu určeného v nastavení firmy pro faktury vydané (na záložce Moduly, podzáložce Prodej, druhé podzáložce Prodej v bloku Volba typu nových dokladů). Při zvolení hodnoty Poslední vybraný se do ukončení práce s prodejní kasou bude nabízet kasa naposledy použitá k vystavení dokladu a nebude tedy potřeba ji při každém prodeji znovu vybírat.
vybrat ze seznamu skladů.
ze seznamu firem. Název vybrané firmy se zobrazí pod tímto polem.Při řádném nastavení, příp. po výběru typu dokladu v pravé části prodejky, se většinou vyplňují pouze hodnoty v levé části:
vyberete zboží z ceníku.
nebo
.Pokud máte v ceníku nastavené prodejní ceny, přenesou se všechny potřebné hodnoty do levého černého pole:
kde vidíte např. že prodáváte 2 ks kufru v celkové ceně 7200,- Kč, cena za MJ je 3600,- Kč, aktuální množství na skladě je 10 ks (prodejní kasa již neumožňuje prodávat nenaskladněné zboží). Zde uvedené ceny jsou vč. DPH.
. Po stisku se otevře předvyplněný klasický formulář pro pořizování položek ze skladu, na který jste zvyklý při pořizování faktur, kde můžete potřebné hodnoty doplnit, příp. změnit.
uložíte zobrazenou položku do spodní části dialogu. Současně se vyprázdní pole "Kód ceníku" a "Množství" k dalšímu vyplnění. Horní černé pole se přepočte.
. Otevře se předvyplněná klasická faktura, kde si jen vyberete typ faktury, příp. doplníte další povinné údaje.Program umožňuje i vrácení zboží na kase. Uživatel nejdříve musí ale refundaci zboží povolit, a to v nastavení typu dokladu "Umožnit refundaci zboží". Povolením refundace bude možné vracet zboží přes prodejní kasu, a to způsobem vložení počtu kusů s mínusovou hodnotou.
Každý zde uložený doklad znamená, že je uhrazen v hotovosti. Tlačítko
použijte pro případ, že chcete jinou než hotovostní úhradu, příp. aby systém vypočetl, kolik máte zákazníkovi vrátit. Zobrazený formulář v pravé části se částečně mění v závislosti na vybraném způsobu úhrady.
K jednomu dokladu můžete současně kombinovat více způsobů úhrady. Ve spodní části jsou zobrazena pole, kde snadno zjistíte, kolik má zákazník ještě zaplatit.
, pokud budete chtít ihned po dokončení automaticky vytisknout doklad. Jinak je možno tento doklad samozřejmě vytisknout i po uložení - pomocí nabídky
na horní liště.Všechny formy úhrady mají tlačítko
. Tímto tlačítkem vynulujete vždy pouze ta pole vybrané formy úhrady, která jsou zobrazena. Pokud jste zvolili více způsobů úhrady, zůstanou ostatní platby zachovány.
Pro všechny tyto způsoby úhrady se zobrazuje stejný formulář.
Pokud zákazník bude platit hotově v jiné měně, musíte si založit formu úhrady v této měně.
slouží pro urychlení práce. Pokud zákazník zaplatí celou hodnotu (nebo zbývající hodnotu) kartou, pomocí tohoto tlačítka přenese částku z pole "K zaplacení" do pole "Platit".Do spodní části prodejky se ukládají jednotlivé položky prodeje stejně jako ve všech ostatních dokladech. Na horní liště tabulky je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pokud máte zaúčtování prodejek nastaveno v seznamu prodejních kas, jejich zaúčtování proběhne automaticky. V opačném případě je nutno zaúčtovat jednotlivé položky dokladu samostatně pomocí tlačítka
, a to v záložce "Účtování/Upřesnění".
Na horní liště pod tlačítkem
je ukrytá volba "Zaúčtovat prodejky". Jeho pomocí se vytvoří jeden, příp. více souhrnných dokladů k hromadnému zaúčtování příjmu peněz do pokladny, příp. k hromadnému zaúčtování pohledávek. Zde opět závisí na tom, jaký způsob platby jste si vybrali.
Jako první dialog se zobrazí nabídka pro zaúčtování dokladů. Zde se nastavují hlavně hodnoty pro zaúčtování hotovostních příjmů do pokladny.
vyberete prodejní kasu ze seznamu prodejních kas, jejíž prodejky chcete zaúčtovat.
vyberete příslušný typ pokladního dokladu. V pokladně se vytvoří doklad tohoto typu.
vybrat ručně.
a pokud v typu pokladního dokladu v záložce "Tisk" máte vybraný report, tak se po dokončení zaúčtování prodejek doklad automaticky vytiskne.Jako druhý dialog se zobrazí nabídka pro zaúčtování pohledávek.
Tento dialog se mění podle toho, jaké způsoby platby prodejek jste si vybrali.
vyberete typ pohledávky pro její zaúčtování. Pokud jste si tento typ pohledávky nastavili v číselníku "Formy úhrady" v záložce "Zaúčtování", pak hodnoty v tomto dialogu budou nastaveny.Zaúčtování prodejek se provádí hromadně vždy jen jedenkrát denně. Po dokončení akce systém ohlásí číslo vytvořeného pokladního dokladu. Čísla pohledávek takto neoznamuje.
Doklad je vytvořen i v případě, že ten den nebyl žádný hotovostní prodej. Pak je pokladní doklad s nulovou hodnotou. Tento způsob je zvolen z toho důvodu, aby obsluha nemusela později pracně zjišťovat, proč tento den nemá vytvořený žádný pokladní doklad.
Vždy se vytvoří doklad bez položek, kde jako protiúčet se automaticky vyplní účet prodejní kasy. Jedná se vlastně o účetní převod peněz z prodejní kasy do pokladny nebo do pohledávek.
Po dokončení zaúčtování se sloupec "Stav zaúčtování" naplní hodnotou "Zaúčtováno do pokladny". Pokud následně provedete změnu dokladu hodnota ve sloupci "Stav zaúčtování" se změní na "Změněno po zaúčtování".
Pokud přidáte další prodejku, nebo ve stávající prodejce uděláte nějakou změnu, musíte znovu prodejky zaúčtovat. Systém to umožní, stávající doklady v pokladně a v pohledávkách smaže a vygeneruje nové. O této akci jste předem informováni.
Pod tlačítkem "Tisk" se nabízí řada běžných dokladů k tisku.
Speciální sestavou pro modul "Prodejní kasa" je "Prodejní přehled", která přehledně uvádí nejen jednotlivé doklady, ale způsob úhrady jednotlivých dokladů. V sestavě jsou uváděny i stornované doklady, jsou vizuálně odlišeny přeškrtnutím a nejsou zahrnovány do celkových součtů.
V přehledu pokladen uvádíme pouze ty, které by měly s ABRA FlexiBee fungovat, přičemž vyzkoušené a námi podporované jsou označené. Je pravděpodobné, že s ABRA FlexiBee budou spolupracovat i další registrační pokladny společnosti ELCOM, ale bez jejich vyzkoušení nemůžeme jejich funkčnost garantovat. Nutnou podmínkou funkčnosti pokladny ELCOM s ABRA FlexiBee je možnost komunikace prostřednictvím knihovny ECR.dll. Více podrobností naleznete v návodu pro nastavení fiskální pokladny ELCOM.
| Online režim | Off-line režim | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Název | PLU | Fiskální tiskárna | Pokladna | Vyzkoušeno FlexiBee | Pokladna | Vyzkoušeno FlexiBee | Poznámky |
| ELCOM Euro‑50 Cash | 10 | – | – | – | |
– | jen SK fiskální |
| ELCOM Euro-50 Smart | 100 | – | – | – | |
|
|
| ELCOM Euro-50TE Medi | 100 | |
|
– | |
– | |
| ELCOM Euro‑50T Mini | 2 000 | |
|
– | |
– | #5 |
| ELCOM Euro‑50TE Mini | 2 000 | |
|
|
|
|
#5 |
| ELCOM Euro‑50TEi Mini CZ | 2 000 | × | × | #0 | |||
| ELCOM Euro‑150TE Flexy | 2 000 | |
|
|
|
|
jen SK fiskální |
| ELCOM Euro‑150TEi Flexy CZ | 2 000 | × | × | #0 | |||
| ELCOM Euro-150TE Flexy Plus | 10 000 – 23 000 | |
|
|
|
||
| ELCOM Euro-200TE | 100 – 10 000 | |
|
|
|
|
PLU závisí na RAM, #1, #5 |
| ELCOM Euro-2100TE | 22 500 | |
|
|
|
|
jen SK fiskální |
| Pokladní systém tofoPOS | bez omezení | – | |
|
– | – | |
Poznámky:
ECR.dll, napojení na FlexiBee není v současnosti možné.