Zaměstnanci – Personalistika
Formulář obsahuje seznam všech zaměstnanců firmy, lze v něm evidovat i uchazeče o zaměstnání. Zahrnuje veškeré základní podklady pro výpočet mezd.
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
zobrazíte dialog a vytvoříte nové nastavení, které bude platit od vámi zadaného data.
se můžete podívat, že předcházející nastavení bylo automaticky ukončeno ke dni předcházejícímu novému nastavení, např. na Neomezeno - 13.5.2010.
. Tím se zruší omezení data v původním nastavení osoby a současně se zruší veškeré provedené změny v horních záložkách.
z rozevíracího seznamu. Pokud potřebujete vytvořit novou skupinu, či stávající upravit, můžete ji zde otevřít pomocí klávesy F2.
z rozevíracího seznamu středisek. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2.Vyplnění karty zaměstnance je pro přehlednost rozděleno do několika záložek.
Záložky v horní polovině karty:
Záložky v dolní polovině karty:
Tato záložka slouží k uvedení základních informací o zaměstnancích, příp. i jiných osobách, které mají nějaký vztah k firmě.
z rozevíracího seznamu. Tento typ je pevně nastavený a nelze jej uživatelsky měnit. Hlavním důvodem je možnost evidovat seznam i těch lidí, kteří nejsou v pracovněprávním poměru, ale o nichž potřebujeme evidovat určité osobní údaje. Jsou připraveny 3 možnosti:
z rozevíracího seznamu.
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".Tato záložka slouží k doplnění ostatních informací, důležitých pro potřebu zaměstnavatele, pro uplatnění slev z titulu pobírání důchodu i pro mzdovou statistiku.
z rozevíracího seznamu států. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2.
z rozevíracího seznamu. Tento stav je pevně nastavený a nelze jej uživatelsky měnit. Jsou připraveny následující možnosti:
z rozevíracího seznamu států. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2. Následující políčka slouží pro pravidelné monitorování aktuální výdělkové úrovně zaměstnanců v České republice formou statistického šetření, které vyhlásilo Ministerstvo práce a sociálních věcí a které je známo pod názvem Informační systém o průměrném výdělku (ISPV).
Zaškrtávací políčka ve spodní části obrazovky slouží pro evidenci důchodů, které zaměstnanec pobírá. Podle zde nastavených údajů se vytvoří nová položka v samostatné záložce "Slevy na dani". Označením
vyberte příslušný důchod, který zaměstnanec pobírá.
Pokud má zaměstnanec nezaopatřeného partnera, na kterého uplatňuje slevu na dani, je nutno vyplnit tuto záložku. Podle této záložky se pak automaticky vypočte sleva na dani.
Nezaopatřený partner, zpřístupní se možnost vyplňování této záložky.
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
ZTP/P, následně se zpřístupní vedlejší pole "ZTP/P platí od / ZTP/P platí do".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
z rozevíracího seznamu.Zde jsou uvedeny veškeré možné adresy zaměstnance.
Tato záložka je rozdělena do několika dalších podzáložek:
Zde uvádějte adresu, kde má zaměstnanec trvalé bydliště, tj. adresu dle centrální evidence obyvatelstva.
z rozevíracího seznamu států. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2.Pokud se zaměstnanec nezdržuje na trvalé adrese, můžete zde uvést jeho kontaktní adresu. V této záložce jsou uvedeny i ostatní kontakty na zaměstnance.
z rozevíracího seznamu států. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2.Tato záložka je pro zaměstnance, kteří mají trvalý pobyt mimo republiku. Zde uveďte jejich kontaktní pobyt v naší republice.
z rozevíracího seznamu států. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2.Zde jsou uvedeny údaje, které jsou důležité pro zpracování mezd. Podle těchto údajů se automaticky vypočítává sleva na dani.
Tato záložka je rozdělena do několika dalších podzáložek:
vyberete z rozevíracího seznamu domluvený způsob výplaty mzdy. Tento způsob je pevně nastavený a nelze jej uživatelsky měnit. Jsou připraveny 3 možnosti:
vyberte typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se bude účtovat předpis výplaty zálohy tomuto zaměstnanci a kde je nastaven i příslušný předpis zaúčtování. Toto nastavení má přednost před úvodním nastavením. Slouží pro případ, že byste chtěli některým zaměstnancům účtovat zálohy odlišně.
vyberte typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se bude účtovat předpis výplaty dobírky tomuto zaměstnanci a kde je nastaven i příslušný předpis zaúčtování. Toto nastavení má přednost před úvodním nastavením. Slouží pro případ, že byste chtěli některým zaměstnancům účtovat dobírku odlišně.
. Jeho podepsání rozhoduje o možnosti uplatnění nezdanitelných částek, slev na dani, o způsobu zdanění a ročním zúčtování daně. Až po zaškrtnutí tohoto pole je možné např. vybrat děti pro zvýhodnění.
Daňový nerezident.Ve spodní části vyplňte údaje, které se týkají předchozích zaměstnání zaměstnance:
v případě, že zaměstnanec je držitelem průkazu ZTP/P.
v případě, že zaměstnanec současně ještě studentem a bude z tohoto titulu uplatňovat slevu na dani.
.Další děti pro odpočet vyberete potvrzením tlačítka
.

Výběr dětí provádějte pomocí šipek, jak je uvedeno v kapitole "Práce s datovými okny".
Tato záložka se týká pouze účastníků II. pilíře důchodového spoření. U účastníka tohoto důchodového spoření zaškrtnete příznak "Je účasten důchodového spoření" a vyplníte číslo účastníka.
ze seznamu firem příslušnou zdravotní pojišťovnu. Pokud budete přidávat zdravotní pojišťovny do seznamu, je nutno vybrat do pole "Typ vztahu" hodnotu "Zdravotka".
v případě, že bude třeba dopočítat doplatek zdravotního pojištění do výše minimální mzdy. To se týká případů, kdy zaměstnanec v hlavním pracovním poměru (za kterého není plátcem pojištění i stát) z důvodu absence (neplacené volno, neomluvená absence) dosáhl odměny nižší, než je minimální mzda. Pokud má zaměstnanec více příjmů u organizace, bere se v úvahu suma všech příjmů.
Zdravotní pojištění - doplatek.Zde uvedené údaje vstupují do formuláře "Oznámení o nástupu do zaměstnání (skončení zaměstnání)". Jsou to údaje, které se uvádí v oddíle "Identifikace posledního (současného) cizozemského nositele pojištění".
z rozevíracího seznamu států. Tento číselník lze uživatelsky doplňovat pomocí klávesy F2.Údaje v této záložce slouží pro vaši potřebu, pokud si potřebujete někam uložit libovolné přílohy, např. fotokopie dokladů předložené zaměstnancem.
Na horní liště tabulky je řada tlačítek, význam některých z nich je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pomocí tlačítka
můžete přidat novou přílohu. Při přidávání máte na výběr z těchto možností:
U vložené přílohy se nachází ikona
, která vám umožní přílohu si kdykoliv prohlédnout. Pomocí ikony
si můžete přílohu uložit na jiné místo. Tlačítko
slouží k nasnímání daného dokumentu, druhá volba umožňuje zvolit skener a parametry snímání.
Tato záložka řeší všechny možnosti pracovních poměrů a všechny souvislosti s tím spojené. Proto je tomuto tématu věnována samostatná kapitola Pracovní poměr.
Jednotlivé položky této tabulky se vyplňují ke každému zaměstnanci automaticky dle zadání v záložce "Pracovní poměr".
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Pokud má zaměstnanec např. dva pracovní poměry, bude v této tabulce mít vyplněny ke každému měsíci dva řádky.
Novou položku zde založit nelze, nelze stávající ani smazat. Jedině přístupné tlačítko je
. Stiskem tohoto tlačítka se zobrazí tabulka pro interaktivní zadávání směn. Z této tabulky program čerpá informace pro výpočet mezd. Proto vyplnění této tabulky je třeba věnovat obzvlášť péči.
Pokud jsou směny pravidelné, automaticky se celá vyplní podle údajů v záložce "Pracovní poměr"
V případě nemoci, dovolené, příp. dalších absencí, se tabulka upravuje ručně - klikáním na konkrétní políčka, příp. tažením myši po více políčkách.. Zrovna tak se tabulka vyplňuje ručně, pokud jsou směny nepravidelné.
Tato záložka slouží pro standardní nastavení opakujících se složek pro zaměstnance.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
vyberte pracovní poměr, ke kterému chcete vytvořit stálou mzdovou složku. Nabízí se zde pouze ty pracovní poměry, které jste si založili v záložce "Pracovní poměr".
vyberte složku z připraveného číselníku mzdových složek. Tento číselník je pevně nastaven, nelze jej měnit. Při změně legislativy v něm budou automaticky prováděny změny. Zde se zobrazí pouze ta část mzdových složek, u kterých přichází v úvahu možnost opakování, tj. patří do skupiny "Základní mzda", "Příplatky", "Ostatní náhrady" nebo "Odměny".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".Je to vlastně seznam dětí zaměstnance se všemi údaji nutnými pro případné uplatnění slevy na dani. Na které děti chce zaměstnanec uplatňovat slevu na dani, to vyberete v samostatné záložce "Parametry mzdy" -> "Slevy na dani".
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
z rozevíracího seznamu.
ZTP/P, následně se zpřístupní vedlejší pole "Od.." a "Do..".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".Je to evidence pro potřeby firmy, která se promítá automaticky do mezd - generují se složky mzdy, které s touto nepřítomností souvisí. Pomocí štítků je možné dělat statistiky nezávisle na mzdách.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
vyberte pracovní poměr, ke kterému chcete vytvořit stálou mzdovou složku. Nabízí se zde pouze ty pracovní poměry, které jste si založili v záložce "Pracovní poměr".
vyberte složku z připraveného číselníku mzdových složek. Tento číselník je pevně nastaven, nelze jej měnit. Zde se zobrazí pouze ta část mzdových složek, které patří do skupiny "Nepřítomnost", "Nepřítomnost - nemoc" nebo "Nepřítomnost - karanténa". Při změně legislativy v něm budou automaticky prováděny změny.
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".Je to evidence srážek, které firma zaměstnanci sráží ze mzdy. Mohou to být standardní srážky, ale třeba i exekuce. Jejich výši si mzdová účetní zatím musí vypočítat ručně.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
vyberte složku z připraveného číselníku mzdových složek. Tento číselník je pevně nastaven, nelze jej měnit. Zde se zobrazí pouze ta část mzdových složek, které patří do skupiny "Srážky". Při změně legislativy v něm budou automaticky prováděny změny.
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
, jehož použití je blíže popsáno v kapitole "Ovládání programu" => "Význam používaných tlačítek".
vyberte způsob platby. Máte možnost volby:
vyberte ten druh bankovního spojení, na který chcete odeslat sraženou mzdu. Účet vybíráte ze seznamu bankovních spojení, který jste si nastavili ve vedlejší záložce bankovní spojení.
vyberte typ závazku, tj. typ dokladu, do kterého se budou účtovat srážky ze mzdy a kde je nastaven i předpis zaúčtování. Toto nastavení má přednost před úvodním nastavením.
vyberte typ interního dokladu, tj. typ dokladu, do kterého se budou účtovat srážky ze mzdya kde je nastaven i předpis zaúčtování. Toto nastavení má přednost před úvodním nastavením.
Zde jsou zapsány všechny účty, které jsou využívány pro přímé odesílání peněz z modulu "Mzdy". Jedná se o účet zaměstnance (je označen jako primární) a o účty, které jsou využívány v záložce "Srážky".
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
Stiskem tlačítka
či klávesové zkratky Alt+N otevřete formulář pro nový záznam.
Na horní liště formuláře je řada tlačítek, jejichž význam je popsán v samostatné kapitole "Ovládání programu".
vyberete ze seznamu peněžních ústavů.
vyberete ze seznamu konstantních symbolů.
u účtu, na který zaměstnanec požaduje odesílat mzdu. V ostatních případech ponechte
.Údaje v této záložce není povinnost vyplňovat. Mají význam pouze pro zahraniční firmy.
Záložku "Texty" obsahují všechny číselníky, všechny seznamy. Jsou to dvě pole, kde si můžete vyplňovat údaje dle vlastních potřeb. Jejich vyplnění není povinné.