Účetnictví – Předpisy zaúčtování
Všeobecné informace o předpisech zaúčtování najdete v samostatné kapitole "Základní seznamy - číselníky", oddíl "Předpisy zaúčtování".
Předpisy zaúčtování je nutné nastavit, než začnete vystavovat jakýkoliv doklad. Obsahují formulář:
Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – interní doklady
Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Účetnictví – Interní doklady (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).
Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – ostatní pohledávky
Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Účetnictví – Ostatní pohledávky (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).
Účetnictví – Předpisy zaúčtování – Předpisy zaúčtování – ostatní závazky
Hodnoty v něm zaevidované se pak nabízejí v menu Účetnictví – Ostatní závazky (záložka Specifikace – pole Předpis zaúčtování).
V této kapitole budeme řešit ten předpis zaúčtování, který se týká modulu "Účetnictví", tj. v záložce "Zákl. informace" má označeno viditelnost v modulech
pohledávky
závazky
Pod horní lištou je pak přednastaveno
,
,
, proto jsou pak vidět jen vybrané předpisy zaúčtování.
Základní přednastavení je připraveno. Je nutné toto nastavení však zkontrolovat a upravit, příp. doplnit dle vlastních požadavků.
Viditelnost v modulech
Po vyplnění zkratky a názvu v hlavním panelu vyberte nejdříve v pravé části "Viditelnost v modulech", pro který typ dokladu chcete vytvořit předpis zaúčtování. Zaškrtnutím daného příznaku definujete, v jakých modulech a jeho dokladech chcete předpis zaúčtování používat.
Lze mít stejný předpis zaúčtování např. pro banku i pokladnu. Výjimku tvoří interní doklady – pokud u nich zaškrtnete příznak, zneaktivní se zaškrtávání ostatních modulů a naopak. Důvodem je, že u interních dokladů se vyplňují účty MD a Dal.
Moduly, ve kterých lze zaškrtnout viditelnost:
Provázání s nastavením účtů:
pohledávky, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro příjem [DAL]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně - vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí
.
závazky, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet pro výdej [MD]". Toto pole můžete vyplnit buď ručně - vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí
.
, máte povinnost vyplnit v levé části "Nastavení účtů" pole "Účet MD" a "Účet Dal". Tato pole můžete vyplnit buď ručně - vkládáním určitého účtu nebo výběrem pomocí
.Nastavení účtů
Pokud je účtovaná firma plátcem DPH, je vhodné mít vyplněny účty pro DPH v základní sazbě a DPH ve snížených sazbách. Účty se pak automaticky přenáší do vytvořených dokladů, což zjednoduší účtování položek daně z přidané hodnoty.
Pokud vyplníte kód plnění pro DPH, bude se i tento údaj přenášet do vytvořených dokladů.
Záložka Správa obsahuje údaj o platnosti a též viditelnosti daného záznamu v číselníku v účetních období. Platnost záznamu se udává rozmezím účetních období. V rozmezí uvedených účetních období záznam platí, v ostatních obdobích záznam není platný a nebude se v číselníku (seznamu) vůbec zobrazovat. Omezením platnosti zajistíte, že při rutinním používání číselníku v něm nebudou zobrazovány již nepoužívané záznamy.Na rozdíl od časové platnosti záznamů není možné zvolit rozsah účetních období, který by ani částečně neodpovídal aktivnímu účetnímu období.
Protože je platnost záznamu vztažena k účetním obdobím, lze ji použít i při fiskálních účetních obdobích.
ze seznamu účetních období.
ze seznamu účetních období.